Skip to main content

ยินดีต้อนรับสู่คู่มือของคุณในการประสบความสำเร็จด้านการจัดการโครงการ
เราได้วิเคราะห์เครื่องมือชั้นนำในตลาดอย่างละเอียด เพื่อรวบรวมคู่มือที่กระชับและทรงพลังนี้ให้กับคุณ รายการที่เราคัดสรรมาอย่างพิถีพิถันจะมอบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และราคาของซอฟต์แวร์แต่ละตัว ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโครงการที่ซับซ้อนหรือแค่ต้องการทำให้ภารกิจประจำวันง่ายขึ้น คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

เรายังจะพาคุณไปสำรวจความยืดหยุ่นของ monday work management และวิธีที่มันสามารถพลิกโฉมการทำงานร่วมกันของทีมคุณได้อีกด้วย

Get started

ภาพรวมของซอฟต์แวร์จัดการโครงการชั้นนำ

มาเริ่มกันด้วยภาพรวมของเครื่องมือจัดการโครงการชั้นนำกันก่อนนะคะ เราจะเจาะลึกถึงความสามารถ ฟีเจอร์ด้านรายงาน การสนับสนุน ความปลอดภัย และความคุ้มค่าด้านราคาของแต่ละตัวในลำดับถัดไปค่ะ

Software name เหมาะสำหรับ ฟีเจอร์เด่น Price starting from
1. monday
work management
การจัดการหลายโครงการพร้อมกัน มุมมองโครงการหลากหลาย $9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
2. Asana การติดตามความคืบหน้าของโครงการ มุมมองโครงการหลายรูปแบบ $10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
3. Trello การมองเห็นขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นภาพ มุมมองแบบ Kanban $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
4. Smartsheet การจัดการกระบวนการในระดับองค์กร ระบบอัตโนมัติกระบวนการ $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
5. Jira การจัดการโครงการด้านการพัฒนา การติดตามปัญหา (Issue Tracking) $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
6. Wrike การวางแผนโครงการด้วยภาพ แผนภาพ Gantt $9.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
7. Basecamp การติดตามความคืบหน้าของโครงการ ฟีเจอร์ Hill Chart ที่ไม่เหมือนใคร $15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
8. Clickup การจัดการงานหลายรายการ การติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
9. Zoho
Projects
การทำงานอัตโนมัติในงานประจำ

แม่แบบ (Blueprints) สำหรับกระบวนการ $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
10. Nifty  การเพิ่มประสิทธิภาพของทีม การแบ่งงานเป็นส่วนย่อย $3.90 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
11. Todoist การจัดการงาน เพิ่มงานด้วยภาษาธรรมชาติ $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
12. Miro การทำงานร่วมกันในทีม การทำแผนที่ความคิด (Mind Mapping) $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
13. Hive การควบคุมภาระงาน การวางแผนทรัพยากร $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
14. Notion การจัดการเอกสารของโครงการ ความสามารถในการจดบันทึก $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
15. Airtable การอัปเกรดจากการใช้สเปรดชีต ระบบอัตโนมัติ $20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
16. Adobe Workfront การจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอระดับองค์กร การจัดการทรัพยากรและการวางแผนกำลังการผลิตขั้นสูง ราคาเฉพาะตามการใช้งาน
17. Microsoft Project ทีมขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความเรียบง่าย การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ในตัว $10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
18. ActiveCollab ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ $7.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ
19. Height ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ $8.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ

จะเลือกซอฟต์แวร์จัดการโครงการอย่างไรดี?

ตลาดซอฟต์แวร์จัดการโครงการมีตัวเลือกหลากหลาย ตั้งแต่แผนการใช้งานแบบเรียบง่ายไปจนถึงโซลูชันที่ครอบคลุมทุกฟังก์ชัน การเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของทีมและรูปแบบการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ปัจจัยหลักที่ทีมและองค์กรส่วนใหญ่มักพิจารณา ได้แก่ ความง่ายในการใช้งาน ความสามารถในการปรับขยายได้ ฟีเจอร์การรายงาน ความปลอดภัย และความคุ้มค่า การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมอาจต้องลองใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการหลายตัว ซึ่งผู้ให้บริการจำนวนมากมักมีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี เพื่อให้คุณได้สัมผัสประสบการณ์ใช้งานก่อนตัดสินใจ

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการยอดนิยมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และทีมข้ามสายงาน

monday work management

โดยอิงจากระบบปฏิบัติการการทำงานของ monday.com (Work OS) monday work management ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างไร้ขีดจำกัดในการบริหารจัดการโครงการและงานต่าง ๆ แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันที พร้อมฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เพื่อตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะด้านของแต่ละทีม ทั้งในด้านการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในหลากหลายอุตสาหกรรม

Project management software project planning board in monday work management. Shows a board with the planning and execution phases divided by owner, taskforce, date, status, and timeline.

ฟีเจอร์เด่นของ monday work management

การบริหารจัดการพอร์ตโครงการ

โซลูชันพอร์ตโครงการใหม่ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของความคืบหน้าจากหลายโครงการ ซึ่งความชัดเจนนี้จะช่วยให้คุณสามารถรับมือกับความท้าทายต่าง ๆ ในแต่ละโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

portfolio management dashboard in monday work management project management software. Shows different aspects of a portfolio management dashboard including projects overview, effort by project, status overview battery, and project phases gantt chart.

Gantt charts

มุมมองแผนภูมิแกนต์ (Gantt chart) บน monday.com ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงปรับเปลี่ยนเจ้าของงานและวันครบกำหนดส่งงานได้ตามต้องการ

Gantt chart with dependencies for a project schedule in monday work management project management software.

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

เลือกจากเทมเพลตอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่าร้อยแบบ หรือออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณเองเพื่อพัฒนากระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงการรวมระบบ สมาชิกทีม และอื่น ๆ ให้สอดคล้องกัน

team planning board in monday work management Project management software. Shows item names, owner, timeline, date, and status.

เทมเพลต

ปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเริ่มต้นโครงการใหม่ได้รวดเร็วขึ้นด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลากหลาย รวมถึงเทมเพลตแผนโครงการและเทมเพลตโครงสร้างงานย่อย (Work Breakdown Structure)

ข้อดี:

  • การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
  • ความสามารถด้านปัญญาประดิษฐ์ (AI)
  • แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ
  • แอปมือถือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารโครงการขณะเดินทาง

ข้อควรพิจารณา:

  • ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างมีเฉพาะในแผนบริการระดับสูงเท่านั้น
  • แม้อาจมีช่วงเวลาปรับตัวสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ แต่มีเครื่องมือและแหล่งข้อมูลมากมายที่ช่วยให้เรียนรู้ได้ง่ายขึ้น

ราคาของ monday work management:

  • ฟรี: $0 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน
  • Basic: $9/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
  • Standard: $12/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
  • Pro: $19/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
  • Enterprise: ติดต่อฝ่ายขายเพื่อสอบถามราคา

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา monday.com

เหตุผลที่ลูกค้าหลงรัก monday.com

  • Trustradius: 8.5 out of 10
    ได้รับการโหวตในปี 2023: ฟีเจอร์ครบที่สุด, ความสัมพันธ์กับลูกค้ายอดเยี่ยม, คุ้มค่าที่สุด
  • G2: 4.7 out of 5
    ได้รับการโหวตในปี 2023: ผู้นำในกว่า 18 หมวดหมู่
  • Capterra: 4.6 out of 5
    ได้รับการคัดเลือกในปี 2023 ในกว่า 8 หมวดหมู่ซอฟต์แวร์
monday project management software 5 star G2 reviews from 3 different users. One says "great app to keep the team organized," another says "user friendly and intuitive, and another says "a wonderful platform"

การเชื่อมต่อ: monday work management รองรับการเชื่อมต่อมากกว่า 200 รายการ รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom และ Salesforce

An example of integrations in monday work management Project management software. Shows gmail integration that says when status changes to done, send an email to team manager.

 

นอกจากนี้ยังมี API ที่ทรงพลังสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

สนใจใช้งาน monday.com สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ? สำรวจข้อเสนออื่น ๆ ของเราได้เลย:

  • monday Dev – แพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์และการพัฒนา ช่วยให้ทีมสามารถจัดการสปรินต์ ติดตามบั๊ก และทำงานร่วมกันในแผนงานของผลิตภัณฑ์ตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเปิดตัว
  • monday CRM – แพลตฟอร์มการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าที่ปรับแต่งได้สูง ช่วยให้ทีมสามารถติดตามลีด จัดการกระบวนการขาย และทำงานอัตโนมัติในพื้นที่รวมศูนย์
  • monday Service – ใช้ AI เพื่อทำให้บริการลูกค้าเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนทั้งภายในและภายนอก และยกระดับการจัดการองค์ความรู้และการให้บริการของทีม
เริ่มต้นใช้งาน monday.com

เครื่องมือบริหารโครงการฟรียอดนิยมสำหรับทีมขนาดเล็ก

Asana

Asana เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีมและการจัดการงานและโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความน่าเชื่อถือและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Asana ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและองค์กรมากมายทั่วโลก

Screenshot of Asana Project management software interface

ฟีเจอร์เด่นของ Asana

มุมมองปฏิทิน: เข้าถึงกำหนดเวลาสำคัญทั้งหมดของคุณในปฏิทินโครงการเฉพาะเดียว

กรอบงาน Agile: ซอฟต์แวร์ใช้วิธีการแบบแบ่งเวลาและทำซ้ำสำหรับเวิร์กโฟลว์การพัฒนาผลิตภัณฑ์

การร้องขอเปลี่ยนแปลงและการจัดการเคส: ช่วยให้ติดตามคำขอลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญของเวลา

ข้อดี:
  • รวมเอกสารโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
  • Asana มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อความสะดวกของผู้ใช้
ข้อควรพิจารณา:
  • Asana อาจไม่เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือผู้ที่ไม่ชอบแนวทางแบบ Agile
  • ตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น การแจ้งเตือน มีจำกัด

ราคาของ Asana: 10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Asana และรีวิว คลิกที่นี่.

การเชื่อมต่อ: Asana รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 200 แอป รวมถึง Slack, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API ที่ยืดหยุ่นสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเองด้วย

รีวิว:

“Asana เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการที่มีผู้ทำงานหลายคน ช่วยเพิ่มความชัดเจนให้ทีมโดยการแสดงการอัปเดตและการทำงานในเส้นทางเดียวกัน Asana เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่เรียบง่าย ฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นสูงบางอย่าง เช่น แผนภูมิแกนต์ ต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ Asana โดดเด่นในการสร้างและจัดการรายการงานที่จัดประเภท รวมถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลเฉพาะ.” — รีวิวจาก G2

การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นของ Asana ได้ที่นี่.

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการฟรียอดนิยมสำหรับการบริหารโครงการเชิงภาพ

Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้ระบบบอร์ดเพื่อช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบงานและโครงการของตนเอง ได้รับความนิยมและใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกับทีม และมองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายและเข้าใจง่าย

Screenshot of trello board Project management software

ฟีเจอร์เด่นของ Trello

Kanban cards: Trello ใช้การ์ด Kanban เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ

Checklists: แยกการ์ดออกเป็นงานย่อยๆ ด้วยการเพิ่มรายการตรวจสอบ

Activity feed: ดูการอัปเดตและกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดบนบอร์ดโครงการ รวมถึงการแก้ไขการ์ดและคอมเมนต์

ข้อดี:
  • เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ชอบการทำงานแบบวนซ้ำและ Kanban
  • ทีมสามารถสื่อสารกันแบบเรียลไทม์

ข้อควรพิจารณา:

  • Trello ไม่มีฟีเจอร์การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม เช่น แผนภูมิแกนต์และเครื่องมือจัดการทรัพยากร
  • การ์ด Kanban อาจไม่เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ ซับซ้อน และไม่แน่นอน เช่น โครงการก่อสร้าง

ราคาของ Trello: $5/ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Trello คลิกที่นี่.

การเชื่อมต่อ: Trello มี “Power-Ups” ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Google Drive, Jira และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการเชิงกลยุทธ์ ฉันชอบที่สามารถย้ายงานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากและวาง การจัดวางแบบภาพช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างในภาพรวมบนหน้าจอเดียว ในการวางแผน ข้อมูลถูกนำเสนออย่างง่ายดายด้วยวิธีการดูที่หลากหลาย ทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกันง่าย” — G2 Review

การเปรียบเทียบ:: สำรวจทางเลือกของ Trello และคู่มือเปรียบเทียบ & Trello กับ monday.com ได้ที่นี่.

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟีเจอร์แบบสเปรดชีต

Smartsheet

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อวางแผน จัดเก็บ ติดตาม อัตโนมัติ และรายงานงานในระดับใหญ่ มีมุมมอง รายงาน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดที่ครบถ้วนซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้

Screenshot of Smartsheet Project management software interface

ฟีเจอร์เด่นของ Smartsheet

แผนภูมิแกนต์แบบไดนามิก: มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ พร้อมความสามารถในการปรับตารางเวลาและการมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย

แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้: ฟีเจอร์แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล เช่น ข้อเสนอแนะจากลูกค้าหรือคำขอโครงการ

การรวมข้อมูล: เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือบุคคลที่สามหลากหลาย เช่น Salesforce, Jira และ Microsoft Office

 

ข้อดี:
  • แพลตฟอร์มที่หลากหลาย: Smartsheet สามารถใช้งานได้กับงานและโครงการหลากหลายประเภท ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม
  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Smartsheet ช่วยให้สมาชิกทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและการทำงาน
ข้อควรพิจารณา:
  • การรายงาน: ฟังก์ชันการรายงานยังสามารถพัฒนาได้อีก โดยมีตัวเลือกจำกัดสำหรับการสร้างรายงานที่ปรับแต่งเอง
  • ขาดส่วนเสริม: ต้องใช้ส่วนเสริมสำหรับการติดตามเวลาและการจัดการทรัพยากร

การเชื่อมต่อ: Smartsheet เชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจหลากหลาย เช่น Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira และ Slack รวมถึงมีคอนเน็คเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง.

รีวิว: “Smartsheet ทำให้ผมประทับใจมากเมื่อใช้กับรายการตรวจสอบความพร้อมและขั้นตอนตรวจสอบ (phase gate) หรือเมื่อต้องจัดระเบียบโครงการและมอบหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มีฟีเจอร์ครบถ้วนกว่าการใช้ Excel มาก และเหมาะสำหรับกรณีที่แอปบริหารโครงการอย่าง Asana อาจเกินความจำเป็น” — G2 Review

ราคา Smartsheet: $7/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี).  มีแผนฟรีให้ใช้งาน. รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Smartsheet ที่นี่.

เครื่องมือบริหารโครงการสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์

Jira

Jira Software เป็นโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งช่วยจัดระเบียบงานและโครงการในแพลตฟอร์มรวมศูนย์ โดยมอบโครงสร้างพื้นฐานสำหรับกระบวนการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ

Screenshot interface of Jira Project management software

ฟีเจอร์เด่นของ Jira

การตั้งค่า: ซอฟต์แวร์นี้ขึ้นชื่อในเรื่องการปรับแต่งได้สูง ควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และเวิร์กโฟลว์ได้ในระดับละเอียด

มุมมองไทม์ไลน์: รองรับโดยแผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นความสัมพันธ์ของงานและวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การซิงค์ข้ามโปรเจกต์: สามารถทำเครื่องหมายว่างานใดเป็นงานซ้ำในหลายโปรเจกต์ได้ เพื่อช่วยติดตามการทำงานระหว่างทีม

 

ข้อดี:
  • งานย่อย (Subtasks): แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย หรือระบุขั้นตอนเพิ่มเติมในการทำงานให้เสร็จ
  • วันที่ครบกำหนด: ติดตามวันสำคัญและกำหนดเวลา เพื่อให้ทุกคนทำงานภายใต้เส้นตายเดียวกัน ไม่ว่าจะอยู่ในเขตเวลาใด
ข้อควรพิจารณา:
  • เทมเพลตสำเร็จรูปจำกัด: มีเพียง 23 เทมเพลตสำเร็จรูป อาจเป็นอุปสรรคในการเริ่มต้นใช้งาน
  • ขาดการเชื่อมต่อ: Jira Core ไม่มีการเชื่อมต่อกับแอปและเครื่องมือการจัดการงานอื่น ๆ มากเท่าที่ควร

ราคา Jira: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Jira ที่นี่

การเชื่อมต่อ: Jira มี marketplace ขนาดใหญ่ของแอปและการผสานรวมต่าง ๆ เช่น Slack, GitHub, Bitbucket และ Zendesk นอกจากนี้ยังมี API ที่แข็งแกร่งสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “Jira เปลี่ยนรูปแบบการจัดการโปรเจกต์ของทีมผมอย่างสิ้นเชิง จุดเด่นคือฟีเจอร์ติดตามงานที่ช่วยให้เราส่งมอบฟีเจอร์ได้ตรงเวลาและก้าวนำอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Confluence และ GitHub ซึ่งช่วยให้เราติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูอัปเดตได้โดยไม่ต้องออกจาก Jira board เลย” — G2 Review

การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Jira ได้ที่นี่

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการสำหรับการจัดการภาระงานและการติดตามโครงการ

Wrike

Wrike เป็นซอฟต์แวร์บริหารโครงการบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก่อตั้งโดย Andrew Filev ในปี 2006 ปัจจุบันเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้กันในหลากหลายธุรกิจสำหรับการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

Screenshot of Wrike board Project management software

ฟีเจอร์เด่นของ Wrike

การเชื่อมต่อ (Integrations): Wrike ผสานรวมกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack และอื่น ๆ อีกมาก

Wrike Approvals: ฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการอนุมัติโครงการ ช่วยให้ขั้นตอนการตรวจสอบราบรื่นยิ่งขึ้น

การจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่าย: ปรับแต่งสกุลเงินได้ และสามารถตั้งค่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงและบทบาทงานสำหรับแต่ละโปรเจกต์ได้

 

ข้อดี:
  • สร้างแดชบอร์ดเพื่อการสื่อสารที่แม่นยำและมองเห็นได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งในระดับสูง
ข้อควรพิจารณา:
  • ผู้ใช้งานบางรายคาดหวังว่าจะมีทริกเกอร์และการกระทำในระบบอัตโนมัติมากกว่านี้
  • ต้องจ่ายเพิ่มหากต้องการใช้ฟีเจอร์รายงานขั้นสูง

ราคา Wrike: $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิวของ Wrike ที่นี่

การเชื่อมต่อ: Wrike รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 400 ตัว รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive และ Adobe Creative Cloud นอกจากนี้ยังมี Open API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “Wrike เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารโครงการ! มันช่วยให้ผมติดตามงาน จัดระเบียบงาน ทำให้ทุกอย่างโปร่งใส และประหยัดเวลา ผมใช้ดูโปรเจกต์และงานประจำวันที่ต้องทำ ทั้งรายสัปดาห์และรายเดือน รวมถึงใช้สื่อสารภายในกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อนร่วมงาน และผู้จัดการโครงการ” — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่เหมาะสำหรับทีมที่มีงบประมาณจำกัด

Basecamp

Basecamp เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งมอบโครงการตรงเวลา เปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 โดยบริษัท 37Signals และเปลี่ยนชื่อเป็น Basecamp อย่างเป็นทางการในปี 2014 เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือแอปมือถือ

ฟีเจอร์เด่นของ Basecamp

ใช้แผนภูมิรูปภูเขา (Hill Charts) เพื่อแสดงภาพรวมของความคืบหน้าโครงการในมุมมองที่เข้าใจง่ายและไม่เหมือนใคร

Automated Check-ins: สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติแบบประจำให้สมาชิกทีมอัปเดตสถานะของโครงการ

การจัดการเอกสารและไฟล์: เก็บไฟล์เอกสารและทรัพยากรของโครงการไว้ในที่เดียวกับการจัดการโครงการ

 

ข้อดี:
  • Basecamp ได้รับการออกแบบมาเพื่อการสื่อสาร ด้วยกระดานข้อความ (message boards) และเครื่องมืออื่น ๆ
  • เหมาะกับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ข้อควรพิจารณา:
  • ไม่มีฟีเจอร์เฉพาะด้านการออกใบแจ้งหนี้
  • ผู้ใช้บางรายกล่าวว่ายากต่อการกำหนดลำดับความสำคัญ (priority) หรือแอตทริบิวต์อื่น ๆ ให้กับงาน

ราคา: $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้ฟรี และ Add-on สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Basecamp คลิกที่นี่

การเชื่อมต่อ: Basecamp สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Slack, Google Drive และ Zapier แม้ว่าการเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมจะมีจำกัดมากกว่าคู่แข่งบางราย แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “การบริหารโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังจากที่ผมเริ่มใช้ Basecamp กับธุรกิจ ทีมงานทั้งหมดสามารถติดตามงาน วันครบกำหนด และความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ Basecamp ยังมีฟีเจอร์จัดระเบียบและแชร์ไฟล์ที่ทำให้การทำงานร่วมกันสะดวกมากขึ้น” — G2 Review

เปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นสำหรับ Basecamp

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการปรับมุมมองงานให้เหมาะกับความต้องการ

Clickup

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการบนคลาวด์ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยมาพร้อมฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การติดตามเวลา การรายงาน และการปรับแต่งสถานะงาน

ฟีเจอร์เด่นของ ClickUp

Multitask Toolbar: แก้ไขหลายงานพร้อมกันได้ในคลิกเดียว ประหยัดเวลาและลดความซับซ้อน

Custom Fields: เพิ่มช่องข้อมูลเฉพาะเพื่อให้ระบบตอบสนองต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น

Mind Maps: วางแผนไอเดียและกระบวนการทำงานผ่านแผนผังความคิด (Mind Map) เพื่อให้เห็นภาพรวมงานได้ชัดเจน

Docs: สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารสำหรับฐานความรู้ Wiki หรือคู่มือการใช้งานต่าง ๆ

ข้อดี:
  • การจัดการโครงการแบบ Agile: มีเครื่องมือสำหรับติดตามความคืบหน้าและปรับแผนงานได้ตามความเหมาะสม
  • Goals: ตั้งเป้าหมายและวัดผลเพื่อให้ทั้งทีมเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกัน
  • ฐานความรู้แบบครบวงจร: สามารถสร้างระบบจัดเก็บความรู้ได้ในตัว
ข้อควรพิจารณา:
  • การแสดงผลความคิดเห็น: ระบบคอมเมนต์ในแชทบางครั้งอ่านยาก และมีลักษณะพันกัน
  • แดชบอร์ดอัปเดตช้า: ถึงแม้จะมีฟีเจอร์ครบ แต่อาจตอบสนองช้าหรือรีเฟรชข้อมูลล่าช้าในบางกรณี

ราคา: มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้งานส่วนตัว พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน
 • แผนแบบเสียค่าบริการเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้/เดือน

การเชื่อมต่อ: ClickUp รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงและ Zapier ตัวอย่างเช่น: Slack, Google Drive, GitHub, Zoom

รีวิว: “ClickUp ใช้งานง่าย และกลายเป็นเครื่องมือธุรกิจที่ขาดไม่ได้สำหรับฉัน ฉันมีทั้งบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ เพราะชอบแอปนี้มาก ตัวเลือกอื่นอาจมี แต่ไม่มีเครื่องมือไหนปรับแต่งหรือทำงานได้หลากหลายเท่านี้ และฝ่ายบริการลูกค้าดีมาก” — G2 Review

การเปรียบเทียบ: สำรวจ ทางเลือกอื่นของ ClickUp & ดูคู่มือเปรียบเทียบ: ClickUp vs monday.com

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา

Zoho Projects

Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การรายงาน และการติดตามปัญหา

ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Projects

Blueprint: ฟีเจอร์ Blueprint ของ Zoho Projects ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตของโครงการ ทำให้สามารถเริ่มโครงการใหม่ได้ง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การบริหารความเสี่ยง: ฟีเจอร์การบริหารความเสี่ยงช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ เพื่อลดโอกาสที่โครงการจะล่าช้าหรือล้มเหลว

ฟิลด์แบบกำหนดเอง: ผู้ใช้สามารถสร้างฟิลด์เฉพาะสำหรับติดตามและรายงานข้อมูลที่ตรงตามความต้องการของแต่ละโครงการ

ข้อดี:
  • การวิเคราะห์อย่างครอบคลุม: มาพร้อมกับเครื่องมือรายงานที่หลากหลาย เพื่อช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของโครงการและตัดสินใจจากข้อมูลจริง
  • เวิร์กโฟลว์: สามารถตั้งค่าให้งานประจำและกระบวนการต่าง ๆ ดำเนินไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมมีเวลาสำหรับงานที่มีคุณค่ามากขึ้น
ข้อควรพิจารณา:
  • การเชื่อมต่อแบบจำกัด: การเชื่อมต่อกับระบบบริหารการลาและระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานยังมีข้อจำกัด
  • พื้นที่จัดเก็บเอกสาร: ฟังก์ชันการจัดเก็บเอกสารของซอฟต์แวร์อาจไม่รองรับไฟล์บางประเภท

ราคา: เริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแผนรายปี และมีแผนใช้ฟรีให้เลือกใช้งาน

การเชื่อมต่อ: Zoho Projects สามารถเชื่อมต่อกับแอปในกลุ่ม Zoho ได้อย่างไร้รอยต่อ และยังรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Google Apps, Microsoft Office 365 และ Slack พร้อมทั้งมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซของ Zoho มาก เพราะใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติ มีฟีเจอร์มากมาย ทั้งการจัดการงาน การจัดการบุคลากร และการติดตามเวลา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันด้วย แดชบอร์ดของแต่ละโครงการช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างได้ดีมาก การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน” — G2 Review

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟีเจอร์แชททีม

Nifty

Nifty Project Management คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมและเพิ่มประสิทธิผลในการจัดการโครงการ

ฟีเจอร์เด่นของ Nifty

การจัดการงาน: สมาชิกทีมสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงาน ตั้งกำหนดส่ง และรับการแจ้งเตือนได้

การติดตามเวลา: ฟีเจอร์ติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัวช่วยให้สมาชิกทีมสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงานแต่ละชิ้นได้

แผนที่โครงการ: กำหนดและวางแผนช่วงเวลาสำคัญและกำหนดส่งงาน

 

ข้อดี:
  • การบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ: Nifty ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการต่าง ๆ แบ่งตามการดำเนินงาน เจ้าของบัญชี การส่งมอบให้ลูกค้า และอื่น ๆ
  • การติดตามเวลา: ฟีเจอร์ติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัวช่วยให้ทีมติดตามชั่วโมงการทำงานและประเมินเวลาโครงการในอนาคตได้แม่นยำขึ้น
ข้อควรพิจารณา:
  • ตัวเลือกการปรับแต่งมีจำกัด: ตัวเลือกการปรับแต่งของ Nifty มีจำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือบริหารจัดการโครงการอื่น ๆ
  • ขาดฟีเจอร์ขั้นสูง: Nifty อาจไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่ทีมขนาดใหญ่หรือโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจต้องการ

ราคา: $3.90 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้เลือก

การเชื่อมต่อ: Nifty รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Google Drive, Zoom และ GitHub รวมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับ Zapier เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการเชื่อมต่อ

รีวิว: “Nifty ใช้งานง่าย แต่ในขณะเดียวกันก็มีฟีเจอร์ครบครัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องฝึกอบรมเยอะ ที่บริษัทเราใช้ Nifty เป็นหลักสำหรับบริหารโครงการ มอบหมายงาน จัดการเอกสาร และสื่อสารกับลูกค้า แม้แต่ลูกค้าที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีก็ยังใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใหญ่ใด ๆ — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

Todoist

Todoist เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บ ที่ออกแบบมาเพื่อจัดตารางและวางแผนงานประจำวันให้เป็นระบบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บงาน จัดระเบียบโครงการ และวางแผนวันของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์เด่นของ Todoist

การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ: Todoist ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการพิมพ์เป็นภาษาธรรมชาติ โดยไม่ต้องกรอกฟอร์มหรือเมนูซับซ้อน

ตารางเวลาอัจฉริยะ: ฟีเจอร์ตารางเวลาอัจฉริยะของ Todoist จะแนะนำวันที่และเวลาที่ดีที่สุดสำหรับกำหนดงานตามวันครบกำหนด ความสำคัญ และปัจจัยอื่น ๆ

การปรับแต่ง: Todoist มีตัวเลือกปรับแต่งหลากหลาย เช่น ธีม ตัวกรอง และป้ายกำกับ ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์การจัดการงานได้ตามต้องการ

 

ข้อดี:
  • การเข้าถึงจากระยะไกล: Todoist ใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม ทั้งเว็บ มือถือ และเดสก์ท็อป ทำให้ง่ายต่อการจัดการงานจากทุกที่
  • การแจ้งเตือน: ฟีเจอร์แจ้งเตือนจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลางานหรือใกล้ครบกำหนด
ข้อควรพิจารณา:
  • ความซับซ้อน: ผู้ใช้บางรายอาจรู้สึกว่าหน้าใช้งานและฟีเจอร์ของ Todoist ซับซ้อน โดยเฉพาะกับผู้ที่ยังใหม่กับแอปจัดการงาน
  • ไม่มีการใช้งานแบบออฟไลน์: Todoist ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานแบบออฟไลน์

ราคา: $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนฟรีให้ใช้งาน

การเชื่อมต่อ: Todoist เชื่อมต่อกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลากหลาย เช่น Google Calendar, Slack, Zapier และ Amazon Alexa นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “สำหรับผม Todoist คือเครื่องมือที่ช่วยชีวิต ตั้งค่าได้ง่าย และช่วยจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำให้ชัดเจน แม้แต่กับโครงการใหญ่ที่ทำงานเป็นทีม และยังเปลี่ยนวันครบกำหนดงานได้ง่ายมาก” — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่เน้นภาพและบอร์ดแบบแคนวาส

Miro

Miro คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ครบครัน Miro ช่วยให้ทีมวางแผน ดำเนินงาน และส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิผล

ฟีเจอร์หลักของ Miro

การทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ: ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ด เพิ่มโน้ต และเชิญสมาชิกในทีมมาร่วมทำงานได้จากทุกที่ทั่วโลก

การเชื่อมต่อ: Miro เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมหลากหลาย เช่น Trello, Slack และ Google Drive

เทมเพลต: มีคลังเทมเพลตสำหรับโครงการประเภทต่าง ๆ เช่น แผนงานผลิตภัณฑ์, แผนที่เรื่องราวผู้ใช้ (user story maps) และบอร์ดแบบ Agile

ข้อดี:
  • ปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมหรือโครงการ
  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านแอปมือถือ ช่วยให้ทีมทำงานพร้อมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
ข้อควรพิจารณา:
  • Miro อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมเล็กหรือผู้ใช้รายบุคคล
  • อาจต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคย โดยเฉพาะผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ

ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้ทดลองใช้

การเชื่อมต่อ: Miro รองรับการเชื่อมต่อกับกว่า 100 เครื่องมือ รวมถึง Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira และ Google Drive พร้อม API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซโดยรวมของ Miro มาก มันดูสะอาด น่าใช้งาน และสวยงาม ทำให้ใช้งานได้อย่างสนุกสนาน การออกแบบที่ใช้งานง่ายช่วยให้จัดการงานซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันอย่างมาก” — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับโปรเจกต์ไวท์เลเบลและเอเจนซี่

Hive

Hive เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น มีฟีเจอร์สื่อสารแบบเรียลไทม์ การจัดการงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ทีมสามารถติดตามเป้าหมายและทำงานได้ตรงเวลา

Hive’s top features

Action templates: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและทำงานอัตโนมัติงานต่างๆ ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

Forms: ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลและความคิดเห็นจากสมาชิกทีมและผู้ร่วมงานภายนอก

External actions:มีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอกเช่น Dropbox, Google Drive และ Salesforce

ข้อดี:
  • Customizable workspace: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับความต้องการและความชอบ
  • Robust analytics: ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและความคืบหน้าของโปรเจกต์
ข้อควรพิจารณา:
  • Limited integrations: ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและความคืบหน้าของโปรเจกต์
  • Limited mobile app functionality: แอปมือถือมีฟีเจอร์บางอย่างที่ไม่ครบเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ราคา: $5/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี

การเชื่อมต่อ: Hive เชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,000 แอปผ่านการเชื่อมต่อเนทีฟและ Zapier การเชื่อมต่อยอดนิยม ได้แก่ Slack, Zoom, Google Drive และ Salesforce

รีวิว: “มันใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และถ้าคุณไม่เข้าใจอะไร? มีทีมสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยมและ Hive University เราใช้มันทุกวัน เช่น รายการงานประจำวัน เทมเพลตเจ๋งมาก! พวกเขาทำให้การตั้งโปรแกรม สร้างนิสัยที่สม่ำเสมอ สร้างโปรเจกต์ และสื่อสารเป็นเรื่องง่ายมาก!" — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและความรู้

Notion

Notion เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพและจดบันทึกบนเว็บที่ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การจัดการงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ การติดตามโปรเจกต์ และการบุ๊กมาร์ก

Notion’s top features

Embeddable content: Notion อนุญาตให้ผู้ใช้ฝังเนื้อหาหลากหลายประเภท เช่น Google Docs, กระดาน Trello และอื่นๆ ช่วยเพิ่มความร่วมมือและการเข้าถึงข้อมูล

Relational databases: ด้วยฟีเจอร์ฐานข้อมูลเชื่อมโยงของ Notion ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลประเภทต่างๆ ระหว่างหลายหน้าและฐานข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลและวิเคราะห์

Customizable templates: Notion มีเทมเพลตปรับแต่งได้หลากหลาย

ข้อดี:
  • Powerful integrations: Notion เชื่อมต่อกับ Trello, Slack, Google Drive และอื่นๆ
  • Offline access: Notion ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้ยังคงมีประสิทธิภาพแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
ข้อควรพิจารณา:
  • Steep learning curve: ฟีเจอร์ที่ทรงพลังของ Notion อาจต้องใช้เวลาศึกษาและเรียนรู้ ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้บางคน
  • Multi-project management: ผู้ใช้บางรายรายงานว่าการจัดการโปรเจกต์หลายโปรเจกต์ใน Notion ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลามาก

ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี

การเชื่อมต่อ: Notion เชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive, Trello แม้ว่าการเชื่อมต่อเนทีฟจะมีจำกัด แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง และรองรับ Zapier เพื่อขยายตัวเลือกการเชื่อมต่อ

รีวิว: “Notion ดีเยี่ยมในการให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการเพื่อสร้างทุกอย่าง ตั้งแต่ห้องสมุดโน้ตง่ายๆ ไปจนถึงระบบแจ้งเตือนและการบริหารจัดการโปรเจกต์ ตลอดสองปีที่ใช้ ผมได้สร้างระบบที่ช่วยในการทำงานประจำวันในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฟรีแลนซ์ และพ่อของลูก 4 คน ทุกโน้ตและโปรเจกต์ของผมอยู่ใน Notion และผมใช้มันทุกวัน” — G2 Review

การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Notion เหล่านี้

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแอปที่ปรับแต่งได้เอง

Airtable

Airtable เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพบนเว็บแบบ low-code สำหรับสร้างแอปที่ทำงานร่วมกันได้ ออกแบบมาเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง การร่วมมือ และการสื่อสารในโปรเจกต์พัฒนาที่แชร์กัน

Airtable’s top features

Custom extensions: ด้วย Blocks SDK ผู้ใช้สามารถสร้างการเชื่อมต่อ วิชวลไลเซชัน และเครื่องมือภายในเองได้

Linked records: ฟีเจอร์ Linked Records ของ Airtable ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงระเบียนจากหลายตารางภายในฐานเดียว สร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ซับซ้อนแต่จัดการง่าย

Automations: ด้วย Automations ของ Airtable ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติในงานและเวิร์กโฟลว์ซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือทำการเชื่อมต่อที่ซับซ้อน

ข้อดี:
  • Real-time data accessibility: Airtable ทำงานเหมือนฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ทีมสามารถเห็นข้อมูลรวมศูนย์แบบเรียลไทม์เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
  • Intuitive apps builder: สถาปัตยกรรม no-code/low-code ของ Airtable ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเครื่องมือที่ตอบโจทย์ความต้องการได้
ข้อควรพิจารณา:
  • Limited reporting: ความสามารถในการรายงานของ Airtable จำกัดกว่าโปรแกรมฐานข้อมูลขั้นสูงบางตัว
  • Limited exporting options: ตัวเลือกการส่งออกข้อมูลของ Airtable จำกัดกว่าโปรแกรมฐานข้อมูลขั้นสูงบางตัว

ราคา: $20/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี

การเชื่อมต่อ: Airtable เชื่อมต่อกับแอปมากมายรวมถึง Slack, Google Drive, Jira, Salesforce มี API และรองรับ Zapier เพื่อเพิ่มตัวเลือกการเชื่อมต่อ

รีวิว: “Airtable โดดเด่นเพราะคุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: ฟิลด์, มุมมอง, แม้แต่เทมเพลต ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ใช้ได้ตั้งแต่การแสดงข้อมูลไปจนถึงติดตามโปรเจกต์ นอกจากนี้ยังมีความร่วมมือสูง—มอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และเห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ มันเป็นเครื่องมือติดตามงานที่เราใช้ทุกวัน ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับ Google Sheets เพื่อเพิ่มพลังอีกด้วย” — G2 Review

การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Airtable เหล่านี้

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานด้านเนื้อหาและการออกแบบขนาดใหญ่

Adobe Workfront

Adobe Workfront คือแพลตฟอร์มการจัดการงานครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมองค์กรวางแผน บริหารจัดการ และดำเนินโครงการที่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการจัดการโครงการ การจัดสรรทรัพยากร และการทำงานร่วมกัน เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการโครงการหลากหลาย

Screenshot of adobe workfront Project management software platform

ฟีเจอร์เด่นของ Adobe Workfront

การจัดการทรัพยากร: ปรับแต่งงานและวางแผนความจุของทีมให้เหมาะสม

เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง: สร้างและทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับความต้องการองค์กร

รายงานและวิเคราะห์: สร้างรายงานละเอียดและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ เพื่อการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

 

ข้อดี:
  • ปรับแต่งได้สูงเพื่อตอบสนองกระบวนการธุรกิจที่หลากหลาย
  • การเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งกับผลิตภัณฑ์ Adobe อื่น ๆ
ข้อควรพิจารณา:
  • การตั้งค่าอาจซับซ้อนและต้องการการฝึกอบรมอย่างละเอียด
  • ราคาสูงกว่าตัวเลือกอื่นบางตัว

ราคา: กำหนดราคาเฉพาะตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ Adobe เพื่อขอใบเสนอราคา

การเชื่อมต่อ: Adobe Workfront เชื่อมต่ออย่างกว้างขวางกับแอป Adobe Creative Cloud และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Slack, Microsoft Teams, Salesforce และมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “ผมพบว่าการมอบหมายงานและรับการแจ้งเตือนช่วยได้มาก ทำให้งานหรือโครงการดำเนินไปได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคอยดูแลตลอดเวลา คิวการขอทำงานช่วยงานแผนกผมได้มาก เราสามารถจัดลำดับความสำคัญงานที่ขอเข้ามาก่อนจะมอบหมายงานได้” — G2 Review

เปรียบเทียบ: สำรวจตัวเลือกอื่นของ Adobe Workfront

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft

Microsoft Project

Microsoft Project คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่พัฒนาและจำหน่ายโดย Microsoft ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการพัฒนาแผนงาน มอบหมายทรัพยากร ติดตามความก้าวหน้า บริหารงบประมาณ และวิเคราะห์งาน

Screenshot of microsoft project platform project management software

ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Project

แผนภูมิแกนต์: แสดงไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ

การจัดการทรัพยากร: จัดสรรและติดตามทรัพยากรในหลายโครงการ

การเชื่อมต่อกับ Office 365: ทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น

 

ข้อดี:
  • ความสามารถในการวางแผนและตารางเวลาที่แข็งแกร่ง
  • อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft
ข้อควรพิจารณา:
  • มีความชันในการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่
  • ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมีจำกัดเมื่อเทียบกับตัวเลือกสมัยใหม่บางตัว

ราคา: เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับเวอร์ชันคลาวด์ มีเวอร์ชันติดตั้งภายในองค์กรด้วย

การเชื่อมต่อ: Microsoft Project เชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ และมีการเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามบางตัว มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง แต่ระบบนิเวศเชื่อมต่อยังจำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย

รีวิว: “ใช้งานง่าย สามารถสร้างแม่แบบง่าย ๆ ส่งออกและรักษาเส้นทางวิกฤตได้ดี การเชื่อมต่อกับ Microsoft และแอปอื่น ๆ ทำให้เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางสำหรับการบริหารและติดตามโครงการ” — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ — พร้อมฟีเจอร์ออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง

ActiveCollab

ActiveCollab คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่เน้นความเรียบง่ายและใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกัน และติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

active collab platform

ฟีเจอร์เด่นของ ActiveCollab

การจัดการงาน: สร้าง มอบหมาย และติดตามงานได้ง่าย

การติดตามเวลา: ตัวจับเวลาที่ฝังมาในตัวสำหรับติดตามเวลาทำงานอย่างแม่นยำ

การออกใบแจ้งหนี้: สร้างใบแจ้งหนี้จากเวลาที่ติดตามและค่าใช้จ่าย

 

ข้อดี:
  • อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย เรียนรู้เร็ว
  • รวมการจัดการโครงการกับฟีเจอร์ออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน.
ข้อควรพิจารณา:
  • อาจขาดฟีเจอร์บริหารโครงการขั้นสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่
  • ตัวเลือกการเชื่อมต่อน้อยกว่าคู่แข่งบางราย

ราคา: เริ่มต้นที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อชำระรายปี มีตัวเลือกติดตั้งเองด้วย

การเชื่อมต่อ: ActiveCollab เชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Slack, Zapier, QuickBooks แม้การเชื่อมต่อในตัวจะจำกัด แต่มี API สำหรับโซลูชันแบบกำหนดเอง

รีวิว: “เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับติดตามกิจกรรมบริหารโครงการในสัปดาห์ ผมเห็นงานของทุกคนในสปรินต์ จดบันทึก ติดตามเวลา และใส่ป้ายชื่อได้อย่างเหมาะสม" — G2 Review

เครื่องมือบริหารโครงการอัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับทีมพัฒนาขนาดเล็ก

Height

Height คือเครื่องมือบริหารโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทันสมัย โดยผสมผสานฟีเจอร์บริหารงาน เอกสาร และการสื่อสารเข้าไว้ด้วยกัน

Screenshot of height Project management software interface

ฟีเจอร์เด่นของ Height

มุมมองที่ยืดหยุ่น: สลับระหว่างมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทินได้

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แก้ไขและคอมเมนต์งานพร้อมกันได้ทันที

ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้: กำหนดคุณสมบัติของงานให้เหมาะกับกระบวนการทำงาน

ข้อดี:
  • อินเทอร์เฟซสะอาด ตรงไปตรงมา
  • รวมการจัดการงานกับฟังก์ชันแชททีม
ข้อควรพิจารณา:
  • เป็นแพลตฟอร์มใหม่ อาจขาดฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง
  • ตัวเลือกเชื่อมต่อน้อยกว่าเครื่องมือที่มีชื่อเสียงมากกว่า

การเชื่อมต่อ: Height เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, GitHub, Figma เป็นแพลตฟอร์มใหม่ ระบบนิเวศการเชื่อมต่อยังเติบโตอยู่ แต่มี API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

รีวิว: “UI ชัดเจนและดูดีมาก! สีสะอาด งานที่มองเห็นได้ง่าย ผมใช้เครื่องมือจัดการงานที่รู้จักกันดี แต่หน้าตามันทำงานได้ลำบาก เครื่องมือนี้ดูเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ผมหวังว่าจะเป็นไปตามคำสัญญา ผมเพิ่งเริ่มใช้ แต่รู้สึกดีว่าจะช่วยให้งานบริหารโครงการง่ายขึ้น” — G2 Review

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเพิ่มเติม

แม้ว่าเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจะเป็นตัวเลือกยอดนิยม แต่ตลาดซอฟต์แวร์บริหารโครงการนั้นมีความหลากหลาย นี่คือเครื่องมือเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา โดยแต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะตัว:

  • GanttPro: เชี่ยวชาญในการสร้างและจัดการแผนภูมิแกนต์ ผ่านอินเทอร์เฟซบนเว็บเบราว์เซอร์
  • ProjectManager: โซลูชันอเนกประสงค์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับวางแผนและติดตามโครงการ
  • TeamGantt: เน้นฟังก์ชันแกนต์ชาร์ตสำหรับการมองเห็นงานและติดตามความคืบหน้า
  • Forecast: โดดเด่นด้วยความสามารถวางแผนทรัพยากรขั้นสูงและฟีเจอร์บริหารโครงการที่แข็งแกร่ง
  • Teamwork.com: เป็นที่นิยมในทีมการตลาดและบริการมืออาชีพ สำหรับการจัดการโครงการ ผลงาน และการออกบิล
  • Zenhub: ออกแบบเฉพาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่มีการผนวกรวมกับ GitHub อย่างใกล้ชิด
  • ProWorkflow: เหมาะสำหรับการสนับสนุนการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอก พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
  • Celoxis: แพลตฟอร์มครบวงจรที่เหมาะกับโครงการระดับองค์กรที่ซับซ้อน
  • Plutio: เครื่องมือรวมทุกอย่างสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก รวมการจัดการงาน การติดตามเวลา และการออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ คือแพลตฟอร์มและเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้ผู้จัดการและทีมงานสามารถวางแผน ประสานงาน และดำเนินงานในทุกด้านของการวางแผนโครงการได้

เครื่องมือและแอปบริหารโครงการถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบโครงการและงานทั้งหมดในที่เดียว เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มีซอฟต์แวร์บริหารโครงการให้เลือกอย่างหลากหลาย — ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวไปจนถึงโซลูชัน “ครบวงจร” ที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการงานและกำหนดแนวทางการบริหารโครงการได้อย่างเหมาะสม

อ่านวิธีบริหารโครงการให้สำเร็จได้ในคู่มือบริหารโครงการฉบับสมบูรณ์ของเรา.

สิ่งที่ควรมองหาในเครื่องมือบริหารโครงการ

ข้อได้เปรียบสำคัญของซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ คือการทำงานเป็นเครื่องมือครบวงจรที่มีฟีเจอร์สำคัญดังนี้:

1. การทำงานร่วมกันของทีมอย่างราบรื่นและรายการงานที่แชร์ได้

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการควรมีฟีเจอร์ที่ช่วยส่งเสริมการสื่อสารและความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมในด้านต่างๆ เช่น รายการงาน โครงสร้างการแบ่งงาน และรายงาน รวมถึงการแชร์เอกสารอย่างราบรื่น การสื่อสารแบบเรียลไทม์ (เช่น โน้ต ความเห็น ไฟล์) และฟีดกิจกรรม

2. แผนภูมิแกนต์และการแสดงผลไทม์ไลน์

แผนภูมิแกนต์และการแสดงผลไทม์ไลน์ช่วยวางแผนและติดตามความคืบหน้าโครงการ ทำให้สามารถระบุจุดคอขวดและปรับปรุงแก้ไขได้ทันเวลา

3. การจัดการทรัพยากร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมได้รับมอบหมายงานในเวลาที่เหมาะสม โดยมองหาฟีเจอร์อย่างการวางแผนและติดตามทรัพยากร (คล้ายกับเครื่องมือ ERP)

4. การรายงานและวิเคราะห์

เครื่องมือวิเคราะห์ที่รวมอยู่ในระบบสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าโครงการ ผลงานทีม ค่าใช้จ่าย และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ เพื่อช่วยให้ตัดสินใจบนพื้นฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

5. จำนวนผู้ใช้

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีควรรองรับทีมทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ มีตัวเลือกที่ขยายขนาดได้เพื่อรองรับการเติบโตขององค์กร ไม่ว่าจะต้องการผู้ใช้ไม่จำกัดหรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับโครงการไม่จำกัด ก็จะมีซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์

6. ราคา

เครื่องมือบริหารโครงการมักมีตัวเลือกด้านราคาเพื่อรองรับทีมขนาดและความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น แผนฟรีสำหรับบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก รวมถึงแพ็กเกจที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับองค์กรใหญ่

7. การขยายขนาด (Scalability)

ซอฟต์แวร์ที่ดีควรเติบโตไปพร้อมกับองค์กรได้ สามารถเพิ่มผู้ใช้ สร้างโครงการใหม่ และขยายฟังก์ชันได้โดยไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ

8. การเชื่อมต่อ (Integrations)

ความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจและบริการยอดนิยมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การเชื่อมกับแพลตฟอร์มการสื่อสาร โซลูชันเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และชุดโปรแกรมเพิ่มผลผลิต

9. ความง่ายในการใช้งาน

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและออกแบบอย่างเข้าใจง่ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทุกคนในองค์กรยอมรับได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์อย่างการลากและวาง มุมมองที่ปรับแต่งได้ และการเรียนรู้ที่ไม่ซับซ้อนช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

10. ฟีเจอร์เพิ่มเติม

ฟีเจอร์ทั่วไปที่พบในซอฟต์แวร์บริหารโครงการ เช่น:

  • การมองเห็นความคืบหน้าโครงการแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
  • รองรับการขยายจากงานเดี่ยวไปจนถึงงานจำนวนไม่จำกัด
  • บอร์ดงานที่ปรับเปลี่ยนได้ทั้งสำหรับ Agile และเวิร์กโฟลว์ซับซ้อน
  • การมอบหมายงานและติดตามงานในโครงการจำนวนไม่จำกัดอย่างละเอียด
  • เพิ่มประสิทธิภาพทีมด้วยเครื่องมือแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง
  • ฟีเจอร์อัตโนมัติเพื่อลดงานซ้ำซ้อน
  • การติดตามเวลาและการจัดการภาระงานเพื่อจัดสรรทรัพยากรและวางแผนความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์เหล่านี้รวมกันเป็นโซลูชันบริหารโครงการที่ครบถ้วน ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ดำเนินงาน และติดตามโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นโครงการขนาดเล็กหรือใหญ่ ซับซ้อนแค่ไหนก็ตาม

อะไรทำให้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัท?

ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเปลี่ยนแปลงการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และส่งเสริมความสำเร็จ

นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ พึ่งพาซอฟต์แวร์นี้:

  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ทีมงานทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงด้วยการปรับปรุงกระบวนการทำงานและอัตโนมัติงานที่ซ้ำซาก
  • รวมศูนย์การเข้าถึงไฟล์และข้อมูล: ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ช่วยลดเวลาการค้นหาเอกสาร
  • ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น: มอบหมาย ติดตาม และทำงานให้เสร็จอย่างง่ายดาย เปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นขั้นตอนที่จัดการได้
  • เพิ่มความโปร่งใส: สมาชิกทีมเห็นภาพรวมความรับผิดชอบอย่างชัดเจน ลดความสับสนและการทำงานซ้ำซ้อน
  • ช่วยตั้งเป้าหมายและติดตามความก้าวหน้าแบบเรียลไทม์: กำหนดเป้าหมายชัดเจนและตรวจสอบความคืบหน้าได้ทันที เพื่อปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว
  • เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากร: จัดสรรเวลา ทักษะ และทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพในทุกโครงการเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
  • ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร: สนับสนุนการสื่อสารที่ไร้รอยต่อระหว่างสมาชิกทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ร่วมงานภายนอก ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือโซนเวลาใดก็ตาม

โดยเน้นที่ประเด็นสำคัญเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการช่วยให้บริษัทจัดระเบียบงาน รักษาเวลาส่งงาน และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการพัฒนาการทำงานและแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เลือกแพลตฟอร์มบริหารโครงการที่เหมาะสมกับความต้องการธุรกิจของคุณมากที่สุด

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานแบบรีโมตและความสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการจัดระบบที่ดี การเลือกซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

คุณกำลังมองหาเครื่องมือที่เน้นการจัดการเวลาและงาน หรือต้องการใช้ monday work management แพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ปรับแต่งได้ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน?

FAQs

Others frequently ask…
  • แม้ว่าความนิยมจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและขนาดของทีม แต่ monday.com ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ด้วยความยืดหยุ่นสูงและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในหลายองค์กร

  • ผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือหลากหลายรูปแบบ โดย monday.com เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกัน ทำให้เหมาะกับการจัดการโครงการที่หลากหลาย ซึ่งเมื่อโปรเจกต์และงานต่างๆ เริ่มกระจัดกระจาย monday.com จะกลายเป็นแพลตฟอร์มศูนย์กลางที่ทีมสามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ

     

    ฟีเจอร์เด่นอื่นๆ ได้แก่:

    • เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

    • เข้าถึงไฟล์และข้อมูลต่างๆ ได้จากศูนย์กลาง

    • จัดการงานได้ง่าย

    • ความโปร่งใสระหว่างสมาชิกในทีม

    • ตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

    • บริหารทรัพยากรได้อย่างแม่นยำ

    • เพิ่มความร่วมมือและการสื่อสารภายในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

     

  • Google มีฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการภายใน Google Workspace เช่น Google Sheets, Google Calendar และ Google Tasks แต่ไม่ใช่โซลูชันเฉพาะด้านการบริหารโครงการโดยตรง หากต้องการความสามารถที่ครอบคลุมมากขึ้น หลายทีมจึงเลือกใช้เครื่องมือเฉพาะทางอย่าง monday.com ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือของ Google ได้เป็นอย่างดี

    ฟีเจอร์เด่นที่ monday.com มอบให้ ได้แก่:

    1. มุมมองการจัดการพอร์ตโฟลิโอ เพื่อให้ทีมที่มีงานมากสามารถติดตามทุกสิ่งได้อย่างมีระบบ

    2. ระบบอัตโนมัติ (Automations) ที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน และคืนเวลาให้กับงานที่สำคัญกว่า

    3. แดชบอร์ด (Dashboards) เพื่อแชร์ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ในทีม

  • monday.com มักถูกแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เรียนรู้ง่ายและมีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานที่ไม่ซับซ้อน แต่ยังคงมีฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ทรงพลัง ซึ่งสามารถพัฒนาไปพร้อมกับการเติบโตของทีมคุณ

    นอกจากนี้ monday.com ยังมีจุดเด่นเพิ่มเติม เช่น:

    • สร้างโปรเจกต์และแดชบอร์ดได้ไม่จำกัด

    • มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

    • มีแผนราคาที่หลากหลายและยืดหยุ่น

    • รองรับการตั้งค่าอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ (workflow automations) เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

  • ความง่ายในการใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคล แต่ monday.com มักติดอันดับต้น ๆ อย่างต่อเนื่องในหมวดหมู่นี้ ด้วยการออกแบบที่เน้นภาพ ฟังก์ชันลากและวาง (drag-and-drop) และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ ทำให้ใช้งานได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้มีประสบการณ์

    เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:

    • ทีมการตลาด

    • ทีมปฏิบัติการ

    • ทีมองค์กรขนาดใหญ่

    • นักพัฒนาซอฟต์แวร์

 

 

Fern Thongchai
Post by Fern Thongchai
23 พ.ค. 2025, 15:48:32