ยินดีต้อนรับสู่คู่มือของคุณในการประสบความสำเร็จด้านการจัดการโครงการ
เราได้วิเคราะห์เครื่องมือชั้นนำในตลาดอย่างละเอียด เพื่อรวบรวมคู่มือที่กระชับและทรงพลังนี้ให้กับคุณ รายการที่เราคัดสรรมาอย่างพิถีพิถันจะมอบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และราคาของซอฟต์แวร์แต่ละตัว ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโครงการที่ซับซ้อนหรือแค่ต้องการทำให้ภารกิจประจำวันง่ายขึ้น คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ
เรายังจะพาคุณไปสำรวจความยืดหยุ่นของ monday work management และวิธีที่มันสามารถพลิกโฉมการทำงานร่วมกันของทีมคุณได้อีกด้วย
ภาพรวมของซอฟต์แวร์จัดการโครงการชั้นนำ
มาเริ่มกันด้วยภาพรวมของเครื่องมือจัดการโครงการชั้นนำกันก่อนนะคะ เราจะเจาะลึกถึงความสามารถ ฟีเจอร์ด้านรายงาน การสนับสนุน ความปลอดภัย และความคุ้มค่าด้านราคาของแต่ละตัวในลำดับถัดไปค่ะ
Software name | เหมาะสำหรับ | ฟีเจอร์เด่น | Price starting from |
---|---|---|---|
1. monday work management |
การจัดการหลายโครงการพร้อมกัน | มุมมองโครงการหลากหลาย | $9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
2. Asana | การติดตามความคืบหน้าของโครงการ | มุมมองโครงการหลายรูปแบบ | $10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
3. Trello | การมองเห็นขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นภาพ | มุมมองแบบ Kanban | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
4. Smartsheet | การจัดการกระบวนการในระดับองค์กร | ระบบอัตโนมัติกระบวนการ | $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
5. Jira | การจัดการโครงการด้านการพัฒนา | การติดตามปัญหา (Issue Tracking) | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
6. Wrike | การวางแผนโครงการด้วยภาพ | แผนภาพ Gantt | $9.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
7. Basecamp | การติดตามความคืบหน้าของโครงการ | ฟีเจอร์ Hill Chart ที่ไม่เหมือนใคร | $15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
8. Clickup | การจัดการงานหลายรายการ | การติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ | $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
9. Zoho Projects |
การทำงานอัตโนมัติในงานประจำ |
แม่แบบ (Blueprints) สำหรับกระบวนการ | $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
10. Nifty | การเพิ่มประสิทธิภาพของทีม | การแบ่งงานเป็นส่วนย่อย | $3.90 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
11. Todoist | การจัดการงาน | เพิ่มงานด้วยภาษาธรรมชาติ | $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
12. Miro | การทำงานร่วมกันในทีม | การทำแผนที่ความคิด (Mind Mapping) | $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
13. Hive | การควบคุมภาระงาน | การวางแผนทรัพยากร | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
14. Notion | การจัดการเอกสารของโครงการ | ความสามารถในการจดบันทึก | $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
15. Airtable | การอัปเกรดจากการใช้สเปรดชีต | ระบบอัตโนมัติ | $20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
16. Adobe Workfront | การจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอระดับองค์กร | การจัดการทรัพยากรและการวางแผนกำลังการผลิตขั้นสูง | ราคาเฉพาะตามการใช้งาน |
17. Microsoft Project | ทีมขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความเรียบง่าย | การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ในตัว | $10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
18. ActiveCollab | ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น | การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ | $7.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
19. Height | ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น | การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ | $8.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
จะเลือกซอฟต์แวร์จัดการโครงการอย่างไรดี?
ตลาดซอฟต์แวร์จัดการโครงการมีตัวเลือกหลากหลาย ตั้งแต่แผนการใช้งานแบบเรียบง่ายไปจนถึงโซลูชันที่ครอบคลุมทุกฟังก์ชัน การเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของทีมและรูปแบบการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ปัจจัยหลักที่ทีมและองค์กรส่วนใหญ่มักพิจารณา ได้แก่ ความง่ายในการใช้งาน ความสามารถในการปรับขยายได้ ฟีเจอร์การรายงาน ความปลอดภัย และความคุ้มค่า การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมอาจต้องลองใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการหลายตัว ซึ่งผู้ให้บริการจำนวนมากมักมีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี เพื่อให้คุณได้สัมผัสประสบการณ์ใช้งานก่อนตัดสินใจ
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการยอดนิยมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และทีมข้ามสายงาน
monday work management
โดยอิงจากระบบปฏิบัติการการทำงานของ monday.com (Work OS) monday work management ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างไร้ขีดจำกัดในการบริหารจัดการโครงการและงานต่าง ๆ แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันที พร้อมฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เพื่อตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะด้านของแต่ละทีม ทั้งในด้านการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในหลากหลายอุตสาหกรรม

ฟีเจอร์เด่นของ monday work management
การบริหารจัดการพอร์ตโครงการ
โซลูชันพอร์ตโครงการใหม่ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของความคืบหน้าจากหลายโครงการ ซึ่งความชัดเจนนี้จะช่วยให้คุณสามารถรับมือกับความท้าทายต่าง ๆ ในแต่ละโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

Gantt charts
มุมมองแผนภูมิแกนต์ (Gantt chart) บน monday.com ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงปรับเปลี่ยนเจ้าของงานและวันครบกำหนดส่งงานได้ตามต้องการ

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์
เลือกจากเทมเพลตอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่าร้อยแบบ หรือออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณเองเพื่อพัฒนากระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงการรวมระบบ สมาชิกทีม และอื่น ๆ ให้สอดคล้องกัน

เทมเพลต
ปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเริ่มต้นโครงการใหม่ได้รวดเร็วขึ้นด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลากหลาย รวมถึงเทมเพลตแผนโครงการและเทมเพลตโครงสร้างงานย่อย (Work Breakdown Structure)
ข้อดี:
- การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
- ความสามารถด้านปัญญาประดิษฐ์ (AI)
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ
- แอปมือถือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารโครงการขณะเดินทาง
ข้อควรพิจารณา:
- ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างมีเฉพาะในแผนบริการระดับสูงเท่านั้น
- แม้อาจมีช่วงเวลาปรับตัวสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ แต่มีเครื่องมือและแหล่งข้อมูลมากมายที่ช่วยให้เรียนรู้ได้ง่ายขึ้น
ราคาของ monday work management:
- ฟรี: $0 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน
- Basic: $9/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
- Standard: $12/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
- Pro: $19/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี)
- Enterprise: ติดต่อฝ่ายขายเพื่อสอบถามราคา
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา monday.com
เหตุผลที่ลูกค้าหลงรัก monday.com
- Trustradius: 8.5 out of 10
ได้รับการโหวตในปี 2023: ฟีเจอร์ครบที่สุด, ความสัมพันธ์กับลูกค้ายอดเยี่ยม, คุ้มค่าที่สุด - G2: 4.7 out of 5
ได้รับการโหวตในปี 2023: ผู้นำในกว่า 18 หมวดหมู่ - Capterra: 4.6 out of 5
ได้รับการคัดเลือกในปี 2023 ในกว่า 8 หมวดหมู่ซอฟต์แวร์

การเชื่อมต่อ: monday work management รองรับการเชื่อมต่อมากกว่า 200 รายการ รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom และ Salesforce

นอกจากนี้ยังมี API ที่ทรงพลังสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
สนใจใช้งาน monday.com สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ? สำรวจข้อเสนออื่น ๆ ของเราได้เลย:
- monday Dev – แพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์และการพัฒนา ช่วยให้ทีมสามารถจัดการสปรินต์ ติดตามบั๊ก และทำงานร่วมกันในแผนงานของผลิตภัณฑ์ตั้งแต่แนวคิดจนถึงการเปิดตัว
- monday CRM – แพลตฟอร์มการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าที่ปรับแต่งได้สูง ช่วยให้ทีมสามารถติดตามลีด จัดการกระบวนการขาย และทำงานอัตโนมัติในพื้นที่รวมศูนย์
- monday Service – ใช้ AI เพื่อทำให้บริการลูกค้าเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนทั้งภายในและภายนอก และยกระดับการจัดการองค์ความรู้และการให้บริการของทีม
เครื่องมือบริหารโครงการฟรียอดนิยมสำหรับทีมขนาดเล็ก
Asana
Asana เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีมและการจัดการงานและโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความน่าเชื่อถือและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Asana ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและองค์กรมากมายทั่วโลก

ฟีเจอร์เด่นของ Asana
มุมมองปฏิทิน: เข้าถึงกำหนดเวลาสำคัญทั้งหมดของคุณในปฏิทินโครงการเฉพาะเดียว
กรอบงาน Agile: ซอฟต์แวร์ใช้วิธีการแบบแบ่งเวลาและทำซ้ำสำหรับเวิร์กโฟลว์การพัฒนาผลิตภัณฑ์
การร้องขอเปลี่ยนแปลงและการจัดการเคส: ช่วยให้ติดตามคำขอลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญของเวลา
ข้อดี:
- รวมเอกสารโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
- Asana มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อความสะดวกของผู้ใช้
ข้อควรพิจารณา:
- Asana อาจไม่เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือผู้ที่ไม่ชอบแนวทางแบบ Agile
- ตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น การแจ้งเตือน มีจำกัด
ราคาของ Asana: 10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Asana และรีวิว คลิกที่นี่.
การเชื่อมต่อ: Asana รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 200 แอป รวมถึง Slack, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API ที่ยืดหยุ่นสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเองด้วย
รีวิว:
“Asana เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการที่มีผู้ทำงานหลายคน ช่วยเพิ่มความชัดเจนให้ทีมโดยการแสดงการอัปเดตและการทำงานในเส้นทางเดียวกัน Asana เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่เรียบง่าย ฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นสูงบางอย่าง เช่น แผนภูมิแกนต์ ต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ Asana โดดเด่นในการสร้างและจัดการรายการงานที่จัดประเภท รวมถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลเฉพาะ.” — รีวิวจาก G2
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นของ Asana ได้ที่นี่.
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการฟรียอดนิยมสำหรับการบริหารโครงการเชิงภาพ
Trello
Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้ระบบบอร์ดเพื่อช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบงานและโครงการของตนเอง ได้รับความนิยมและใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกับทีม และมองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายและเข้าใจง่าย

ฟีเจอร์เด่นของ Trello
Kanban cards: Trello ใช้การ์ด Kanban เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ
Checklists: แยกการ์ดออกเป็นงานย่อยๆ ด้วยการเพิ่มรายการตรวจสอบ
Activity feed: ดูการอัปเดตและกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดบนบอร์ดโครงการ รวมถึงการแก้ไขการ์ดและคอมเมนต์
ข้อดี:
- เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ชอบการทำงานแบบวนซ้ำและ Kanban
- ทีมสามารถสื่อสารกันแบบเรียลไทม์
ข้อควรพิจารณา:
- Trello ไม่มีฟีเจอร์การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม เช่น แผนภูมิแกนต์และเครื่องมือจัดการทรัพยากร
- การ์ด Kanban อาจไม่เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ ซับซ้อน และไม่แน่นอน เช่น โครงการก่อสร้าง
ราคาของ Trello: $5/ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Trello คลิกที่นี่.
การเชื่อมต่อ: Trello มี “Power-Ups” ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Google Drive, Jira และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการเชิงกลยุทธ์ ฉันชอบที่สามารถย้ายงานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากและวาง การจัดวางแบบภาพช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างในภาพรวมบนหน้าจอเดียว ในการวางแผน ข้อมูลถูกนำเสนออย่างง่ายดายด้วยวิธีการดูที่หลากหลาย ทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกันง่าย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ:: สำรวจทางเลือกของ Trello และคู่มือเปรียบเทียบ & Trello กับ monday.com ได้ที่นี่.
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟีเจอร์แบบสเปรดชีต
Smartsheet
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อวางแผน จัดเก็บ ติดตาม อัตโนมัติ และรายงานงานในระดับใหญ่ มีมุมมอง รายงาน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดที่ครบถ้วนซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้

ฟีเจอร์เด่นของ Smartsheet
แผนภูมิแกนต์แบบไดนามิก: มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ พร้อมความสามารถในการปรับตารางเวลาและการมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย
แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้: ฟีเจอร์แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล เช่น ข้อเสนอแนะจากลูกค้าหรือคำขอโครงการ
การรวมข้อมูล: เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือบุคคลที่สามหลากหลาย เช่น Salesforce, Jira และ Microsoft Office
ข้อดี:
- แพลตฟอร์มที่หลากหลาย: Smartsheet สามารถใช้งานได้กับงานและโครงการหลากหลายประเภท ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Smartsheet ช่วยให้สมาชิกทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและการทำงาน
ข้อควรพิจารณา:
- การรายงาน: ฟังก์ชันการรายงานยังสามารถพัฒนาได้อีก โดยมีตัวเลือกจำกัดสำหรับการสร้างรายงานที่ปรับแต่งเอง
- ขาดส่วนเสริม: ต้องใช้ส่วนเสริมสำหรับการติดตามเวลาและการจัดการทรัพยากร
การเชื่อมต่อ: Smartsheet เชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจหลากหลาย เช่น Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira และ Slack รวมถึงมีคอนเน็คเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง.
รีวิว: “Smartsheet ทำให้ผมประทับใจมากเมื่อใช้กับรายการตรวจสอบความพร้อมและขั้นตอนตรวจสอบ (phase gate) หรือเมื่อต้องจัดระเบียบโครงการและมอบหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มีฟีเจอร์ครบถ้วนกว่าการใช้ Excel มาก และเหมาะสำหรับกรณีที่แอปบริหารโครงการอย่าง Asana อาจเกินความจำเป็น” — G2 Review
ราคา Smartsheet: $7/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี). มีแผนฟรีให้ใช้งาน. รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Smartsheet ที่นี่.
เครื่องมือบริหารโครงการสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
Jira
Jira Software เป็นโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งช่วยจัดระเบียบงานและโครงการในแพลตฟอร์มรวมศูนย์ โดยมอบโครงสร้างพื้นฐานสำหรับกระบวนการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ

ฟีเจอร์เด่นของ Jira
การตั้งค่า: ซอฟต์แวร์นี้ขึ้นชื่อในเรื่องการปรับแต่งได้สูง ควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และเวิร์กโฟลว์ได้ในระดับละเอียด
มุมมองไทม์ไลน์: รองรับโดยแผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นความสัมพันธ์ของงานและวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การซิงค์ข้ามโปรเจกต์: สามารถทำเครื่องหมายว่างานใดเป็นงานซ้ำในหลายโปรเจกต์ได้ เพื่อช่วยติดตามการทำงานระหว่างทีม
ข้อดี:
- งานย่อย (Subtasks): แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย หรือระบุขั้นตอนเพิ่มเติมในการทำงานให้เสร็จ
- วันที่ครบกำหนด: ติดตามวันสำคัญและกำหนดเวลา เพื่อให้ทุกคนทำงานภายใต้เส้นตายเดียวกัน ไม่ว่าจะอยู่ในเขตเวลาใด
ข้อควรพิจารณา:
- เทมเพลตสำเร็จรูปจำกัด: มีเพียง 23 เทมเพลตสำเร็จรูป อาจเป็นอุปสรรคในการเริ่มต้นใช้งาน
- ขาดการเชื่อมต่อ: Jira Core ไม่มีการเชื่อมต่อกับแอปและเครื่องมือการจัดการงานอื่น ๆ มากเท่าที่ควร
ราคา Jira: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Jira ที่นี่
การเชื่อมต่อ: Jira มี marketplace ขนาดใหญ่ของแอปและการผสานรวมต่าง ๆ เช่น Slack, GitHub, Bitbucket และ Zendesk นอกจากนี้ยังมี API ที่แข็งแกร่งสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Jira เปลี่ยนรูปแบบการจัดการโปรเจกต์ของทีมผมอย่างสิ้นเชิง จุดเด่นคือฟีเจอร์ติดตามงานที่ช่วยให้เราส่งมอบฟีเจอร์ได้ตรงเวลาและก้าวนำอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Confluence และ GitHub ซึ่งช่วยให้เราติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูอัปเดตได้โดยไม่ต้องออกจาก Jira board เลย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Jira ได้ที่นี่
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการสำหรับการจัดการภาระงานและการติดตามโครงการ
Wrike
Wrike เป็นซอฟต์แวร์บริหารโครงการบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก่อตั้งโดย Andrew Filev ในปี 2006 ปัจจุบันเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้กันในหลากหลายธุรกิจสำหรับการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

ฟีเจอร์เด่นของ Wrike
การเชื่อมต่อ (Integrations): Wrike ผสานรวมกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack และอื่น ๆ อีกมาก
Wrike Approvals: ฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการอนุมัติโครงการ ช่วยให้ขั้นตอนการตรวจสอบราบรื่นยิ่งขึ้น
การจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่าย: ปรับแต่งสกุลเงินได้ และสามารถตั้งค่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงและบทบาทงานสำหรับแต่ละโปรเจกต์ได้
ข้อดี:
- สร้างแดชบอร์ดเพื่อการสื่อสารที่แม่นยำและมองเห็นได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งในระดับสูง
ข้อควรพิจารณา:
- ผู้ใช้งานบางรายคาดหวังว่าจะมีทริกเกอร์และการกระทำในระบบอัตโนมัติมากกว่านี้
- ต้องจ่ายเพิ่มหากต้องการใช้ฟีเจอร์รายงานขั้นสูง
ราคา Wrike: $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิวของ Wrike ที่นี่
การเชื่อมต่อ: Wrike รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 400 ตัว รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive และ Adobe Creative Cloud นอกจากนี้ยังมี Open API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Wrike เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารโครงการ! มันช่วยให้ผมติดตามงาน จัดระเบียบงาน ทำให้ทุกอย่างโปร่งใส และประหยัดเวลา ผมใช้ดูโปรเจกต์และงานประจำวันที่ต้องทำ ทั้งรายสัปดาห์และรายเดือน รวมถึงใช้สื่อสารภายในกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อนร่วมงาน และผู้จัดการโครงการ” — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่เหมาะสำหรับทีมที่มีงบประมาณจำกัด
Basecamp
Basecamp เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งมอบโครงการตรงเวลา เปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 โดยบริษัท 37Signals และเปลี่ยนชื่อเป็น Basecamp อย่างเป็นทางการในปี 2014 เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือแอปมือถือ
ฟีเจอร์เด่นของ Basecamp
ใช้แผนภูมิรูปภูเขา (Hill Charts) เพื่อแสดงภาพรวมของความคืบหน้าโครงการในมุมมองที่เข้าใจง่ายและไม่เหมือนใคร
Automated Check-ins: สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติแบบประจำให้สมาชิกทีมอัปเดตสถานะของโครงการ
การจัดการเอกสารและไฟล์: เก็บไฟล์เอกสารและทรัพยากรของโครงการไว้ในที่เดียวกับการจัดการโครงการ
ข้อดี:
- Basecamp ได้รับการออกแบบมาเพื่อการสื่อสาร ด้วยกระดานข้อความ (message boards) และเครื่องมืออื่น ๆ
- เหมาะกับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ข้อควรพิจารณา:
- ไม่มีฟีเจอร์เฉพาะด้านการออกใบแจ้งหนี้
- ผู้ใช้บางรายกล่าวว่ายากต่อการกำหนดลำดับความสำคัญ (priority) หรือแอตทริบิวต์อื่น ๆ ให้กับงาน
ราคา: $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้ฟรี และ Add-on สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Basecamp คลิกที่นี่
การเชื่อมต่อ: Basecamp สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Slack, Google Drive และ Zapier แม้ว่าการเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมจะมีจำกัดมากกว่าคู่แข่งบางราย แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “การบริหารโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังจากที่ผมเริ่มใช้ Basecamp กับธุรกิจ ทีมงานทั้งหมดสามารถติดตามงาน วันครบกำหนด และความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ Basecamp ยังมีฟีเจอร์จัดระเบียบและแชร์ไฟล์ที่ทำให้การทำงานร่วมกันสะดวกมากขึ้น” — G2 Review
เปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นสำหรับ Basecamp
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการปรับมุมมองงานให้เหมาะกับความต้องการ
Clickup
ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการบนคลาวด์ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยมาพร้อมฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การติดตามเวลา การรายงาน และการปรับแต่งสถานะงาน
ฟีเจอร์เด่นของ ClickUp
Multitask Toolbar: แก้ไขหลายงานพร้อมกันได้ในคลิกเดียว ประหยัดเวลาและลดความซับซ้อน
Custom Fields: เพิ่มช่องข้อมูลเฉพาะเพื่อให้ระบบตอบสนองต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
Mind Maps: วางแผนไอเดียและกระบวนการทำงานผ่านแผนผังความคิด (Mind Map) เพื่อให้เห็นภาพรวมงานได้ชัดเจน
Docs: สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารสำหรับฐานความรู้ Wiki หรือคู่มือการใช้งานต่าง ๆ
ข้อดี:
- การจัดการโครงการแบบ Agile: มีเครื่องมือสำหรับติดตามความคืบหน้าและปรับแผนงานได้ตามความเหมาะสม
- Goals: ตั้งเป้าหมายและวัดผลเพื่อให้ทั้งทีมเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกัน
- ฐานความรู้แบบครบวงจร: สามารถสร้างระบบจัดเก็บความรู้ได้ในตัว
ข้อควรพิจารณา:
- การแสดงผลความคิดเห็น: ระบบคอมเมนต์ในแชทบางครั้งอ่านยาก และมีลักษณะพันกัน
- แดชบอร์ดอัปเดตช้า: ถึงแม้จะมีฟีเจอร์ครบ แต่อาจตอบสนองช้าหรือรีเฟรชข้อมูลล่าช้าในบางกรณี
ราคา: มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้งานส่วนตัว พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน
• แผนแบบเสียค่าบริการเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้/เดือน
การเชื่อมต่อ: ClickUp รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงและ Zapier ตัวอย่างเช่น: Slack, Google Drive, GitHub, Zoom
รีวิว: “ClickUp ใช้งานง่าย และกลายเป็นเครื่องมือธุรกิจที่ขาดไม่ได้สำหรับฉัน ฉันมีทั้งบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ เพราะชอบแอปนี้มาก ตัวเลือกอื่นอาจมี แต่ไม่มีเครื่องมือไหนปรับแต่งหรือทำงานได้หลากหลายเท่านี้ และฝ่ายบริการลูกค้าดีมาก” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจ ทางเลือกอื่นของ ClickUp & ดูคู่มือเปรียบเทียบ: ClickUp vs monday.com
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา
Zoho Projects
Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การรายงาน และการติดตามปัญหา
ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Projects
Blueprint: ฟีเจอร์ Blueprint ของ Zoho Projects ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตของโครงการ ทำให้สามารถเริ่มโครงการใหม่ได้ง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การบริหารความเสี่ยง: ฟีเจอร์การบริหารความเสี่ยงช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ เพื่อลดโอกาสที่โครงการจะล่าช้าหรือล้มเหลว
ฟิลด์แบบกำหนดเอง: ผู้ใช้สามารถสร้างฟิลด์เฉพาะสำหรับติดตามและรายงานข้อมูลที่ตรงตามความต้องการของแต่ละโครงการ
ข้อดี:
- การวิเคราะห์อย่างครอบคลุม: มาพร้อมกับเครื่องมือรายงานที่หลากหลาย เพื่อช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของโครงการและตัดสินใจจากข้อมูลจริง
- เวิร์กโฟลว์: สามารถตั้งค่าให้งานประจำและกระบวนการต่าง ๆ ดำเนินไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมมีเวลาสำหรับงานที่มีคุณค่ามากขึ้น
ข้อควรพิจารณา:
- การเชื่อมต่อแบบจำกัด: การเชื่อมต่อกับระบบบริหารการลาและระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานยังมีข้อจำกัด
- พื้นที่จัดเก็บเอกสาร: ฟังก์ชันการจัดเก็บเอกสารของซอฟต์แวร์อาจไม่รองรับไฟล์บางประเภท
ราคา: เริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแผนรายปี และมีแผนใช้ฟรีให้เลือกใช้งาน
การเชื่อมต่อ: Zoho Projects สามารถเชื่อมต่อกับแอปในกลุ่ม Zoho ได้อย่างไร้รอยต่อ และยังรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Google Apps, Microsoft Office 365 และ Slack พร้อมทั้งมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซของ Zoho มาก เพราะใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติ มีฟีเจอร์มากมาย ทั้งการจัดการงาน การจัดการบุคลากร และการติดตามเวลา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันด้วย แดชบอร์ดของแต่ละโครงการช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างได้ดีมาก การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน” — G2 Review
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟีเจอร์แชททีม
Nifty
Nifty Project Management คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมและเพิ่มประสิทธิผลในการจัดการโครงการ
ฟีเจอร์เด่นของ Nifty
การจัดการงาน: สมาชิกทีมสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงาน ตั้งกำหนดส่ง และรับการแจ้งเตือนได้
การติดตามเวลา: ฟีเจอร์ติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัวช่วยให้สมาชิกทีมสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงานแต่ละชิ้นได้
แผนที่โครงการ: กำหนดและวางแผนช่วงเวลาสำคัญและกำหนดส่งงาน
ข้อดี:
- การบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ: Nifty ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการต่าง ๆ แบ่งตามการดำเนินงาน เจ้าของบัญชี การส่งมอบให้ลูกค้า และอื่น ๆ
- การติดตามเวลา: ฟีเจอร์ติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัวช่วยให้ทีมติดตามชั่วโมงการทำงานและประเมินเวลาโครงการในอนาคตได้แม่นยำขึ้น
ข้อควรพิจารณา:
- ตัวเลือกการปรับแต่งมีจำกัด: ตัวเลือกการปรับแต่งของ Nifty มีจำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือบริหารจัดการโครงการอื่น ๆ
- ขาดฟีเจอร์ขั้นสูง: Nifty อาจไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่ทีมขนาดใหญ่หรือโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจต้องการ
ราคา: $3.90 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้เลือก
การเชื่อมต่อ: Nifty รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Google Drive, Zoom และ GitHub รวมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับ Zapier เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Nifty ใช้งานง่าย แต่ในขณะเดียวกันก็มีฟีเจอร์ครบครัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องฝึกอบรมเยอะ ที่บริษัทเราใช้ Nifty เป็นหลักสำหรับบริหารโครงการ มอบหมายงาน จัดการเอกสาร และสื่อสารกับลูกค้า แม้แต่ลูกค้าที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีก็ยังใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใหญ่ใด ๆ — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ
Todoist
Todoist เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บ ที่ออกแบบมาเพื่อจัดตารางและวางแผนงานประจำวันให้เป็นระบบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บงาน จัดระเบียบโครงการ และวางแผนวันของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์เด่นของ Todoist
การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ: Todoist ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการพิมพ์เป็นภาษาธรรมชาติ โดยไม่ต้องกรอกฟอร์มหรือเมนูซับซ้อน
ตารางเวลาอัจฉริยะ: ฟีเจอร์ตารางเวลาอัจฉริยะของ Todoist จะแนะนำวันที่และเวลาที่ดีที่สุดสำหรับกำหนดงานตามวันครบกำหนด ความสำคัญ และปัจจัยอื่น ๆ
การปรับแต่ง: Todoist มีตัวเลือกปรับแต่งหลากหลาย เช่น ธีม ตัวกรอง และป้ายกำกับ ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์การจัดการงานได้ตามต้องการ
ข้อดี:
- การเข้าถึงจากระยะไกล: Todoist ใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม ทั้งเว็บ มือถือ และเดสก์ท็อป ทำให้ง่ายต่อการจัดการงานจากทุกที่
- การแจ้งเตือน: ฟีเจอร์แจ้งเตือนจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลางานหรือใกล้ครบกำหนด
ข้อควรพิจารณา:
- ความซับซ้อน: ผู้ใช้บางรายอาจรู้สึกว่าหน้าใช้งานและฟีเจอร์ของ Todoist ซับซ้อน โดยเฉพาะกับผู้ที่ยังใหม่กับแอปจัดการงาน
- ไม่มีการใช้งานแบบออฟไลน์: Todoist ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานแบบออฟไลน์
ราคา: $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนฟรีให้ใช้งาน
การเชื่อมต่อ: Todoist เชื่อมต่อกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลากหลาย เช่น Google Calendar, Slack, Zapier และ Amazon Alexa นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “สำหรับผม Todoist คือเครื่องมือที่ช่วยชีวิต ตั้งค่าได้ง่าย และช่วยจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำให้ชัดเจน แม้แต่กับโครงการใหญ่ที่ทำงานเป็นทีม และยังเปลี่ยนวันครบกำหนดงานได้ง่ายมาก” — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่เน้นภาพและบอร์ดแบบแคนวาส
Miro
Miro คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ครบครัน Miro ช่วยให้ทีมวางแผน ดำเนินงาน และส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิผล
ฟีเจอร์หลักของ Miro
การทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ: ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ด เพิ่มโน้ต และเชิญสมาชิกในทีมมาร่วมทำงานได้จากทุกที่ทั่วโลก
การเชื่อมต่อ: Miro เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมหลากหลาย เช่น Trello, Slack และ Google Drive
เทมเพลต: มีคลังเทมเพลตสำหรับโครงการประเภทต่าง ๆ เช่น แผนงานผลิตภัณฑ์, แผนที่เรื่องราวผู้ใช้ (user story maps) และบอร์ดแบบ Agile
ข้อดี:
- ปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมหรือโครงการ
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านแอปมือถือ ช่วยให้ทีมทำงานพร้อมกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
ข้อควรพิจารณา:
- Miro อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมเล็กหรือผู้ใช้รายบุคคล
- อาจต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคย โดยเฉพาะผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ
ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้ทดลองใช้
การเชื่อมต่อ: Miro รองรับการเชื่อมต่อกับกว่า 100 เครื่องมือ รวมถึง Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira และ Google Drive พร้อม API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซโดยรวมของ Miro มาก มันดูสะอาด น่าใช้งาน และสวยงาม ทำให้ใช้งานได้อย่างสนุกสนาน การออกแบบที่ใช้งานง่ายช่วยให้จัดการงานซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันอย่างมาก” — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับโปรเจกต์ไวท์เลเบลและเอเจนซี่
Hive
Hive เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น มีฟีเจอร์สื่อสารแบบเรียลไทม์ การจัดการงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ทีมสามารถติดตามเป้าหมายและทำงานได้ตรงเวลา
Hive’s top features
Action templates: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและทำงานอัตโนมัติงานต่างๆ ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
Forms: ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลและความคิดเห็นจากสมาชิกทีมและผู้ร่วมงานภายนอก
External actions:มีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอกเช่น Dropbox, Google Drive และ Salesforce
ข้อดี:
- Customizable workspace: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับความต้องการและความชอบ
- Robust analytics: ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและความคืบหน้าของโปรเจกต์
ข้อควรพิจารณา:
- Limited integrations: ให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและความคืบหน้าของโปรเจกต์
- Limited mobile app functionality: แอปมือถือมีฟีเจอร์บางอย่างที่ไม่ครบเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ราคา: $5/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Hive เชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,000 แอปผ่านการเชื่อมต่อเนทีฟและ Zapier การเชื่อมต่อยอดนิยม ได้แก่ Slack, Zoom, Google Drive และ Salesforce
รีวิว: “มันใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และถ้าคุณไม่เข้าใจอะไร? มีทีมสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยมและ Hive University เราใช้มันทุกวัน เช่น รายการงานประจำวัน เทมเพลตเจ๋งมาก! พวกเขาทำให้การตั้งโปรแกรม สร้างนิสัยที่สม่ำเสมอ สร้างโปรเจกต์ และสื่อสารเป็นเรื่องง่ายมาก!" — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและความรู้
Notion
Notion เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพและจดบันทึกบนเว็บที่ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การจัดการงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ การติดตามโปรเจกต์ และการบุ๊กมาร์ก
Notion’s top features
Embeddable content: Notion อนุญาตให้ผู้ใช้ฝังเนื้อหาหลากหลายประเภท เช่น Google Docs, กระดาน Trello และอื่นๆ ช่วยเพิ่มความร่วมมือและการเข้าถึงข้อมูล
Relational databases: ด้วยฟีเจอร์ฐานข้อมูลเชื่อมโยงของ Notion ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลประเภทต่างๆ ระหว่างหลายหน้าและฐานข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลและวิเคราะห์
Customizable templates: Notion มีเทมเพลตปรับแต่งได้หลากหลาย
ข้อดี:
- Powerful integrations: Notion เชื่อมต่อกับ Trello, Slack, Google Drive และอื่นๆ
- Offline access: Notion ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้ยังคงมีประสิทธิภาพแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
ข้อควรพิจารณา:
- Steep learning curve: ฟีเจอร์ที่ทรงพลังของ Notion อาจต้องใช้เวลาศึกษาและเรียนรู้ ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ใช้บางคน
- Multi-project management: ผู้ใช้บางรายรายงานว่าการจัดการโปรเจกต์หลายโปรเจกต์ใน Notion ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลามาก
ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Notion เชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive, Trello แม้ว่าการเชื่อมต่อเนทีฟจะมีจำกัด แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง และรองรับ Zapier เพื่อขยายตัวเลือกการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Notion ดีเยี่ยมในการให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการเพื่อสร้างทุกอย่าง ตั้งแต่ห้องสมุดโน้ตง่ายๆ ไปจนถึงระบบแจ้งเตือนและการบริหารจัดการโปรเจกต์ ตลอดสองปีที่ใช้ ผมได้สร้างระบบที่ช่วยในการทำงานประจำวันในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฟรีแลนซ์ และพ่อของลูก 4 คน ทุกโน้ตและโปรเจกต์ของผมอยู่ใน Notion และผมใช้มันทุกวัน” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Notion เหล่านี้
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแอปที่ปรับแต่งได้เอง
Airtable
Airtable เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพบนเว็บแบบ low-code สำหรับสร้างแอปที่ทำงานร่วมกันได้ ออกแบบมาเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง การร่วมมือ และการสื่อสารในโปรเจกต์พัฒนาที่แชร์กัน
Airtable’s top features
Custom extensions: ด้วย Blocks SDK ผู้ใช้สามารถสร้างการเชื่อมต่อ วิชวลไลเซชัน และเครื่องมือภายในเองได้
Linked records: ฟีเจอร์ Linked Records ของ Airtable ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงระเบียนจากหลายตารางภายในฐานเดียว สร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ซับซ้อนแต่จัดการง่าย
Automations: ด้วย Automations ของ Airtable ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติในงานและเวิร์กโฟลว์ซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือทำการเชื่อมต่อที่ซับซ้อน
ข้อดี:
- Real-time data accessibility: Airtable ทำงานเหมือนฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ทีมสามารถเห็นข้อมูลรวมศูนย์แบบเรียลไทม์เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- Intuitive apps builder: สถาปัตยกรรม no-code/low-code ของ Airtable ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเครื่องมือที่ตอบโจทย์ความต้องการได้
ข้อควรพิจารณา:
- Limited reporting: ความสามารถในการรายงานของ Airtable จำกัดกว่าโปรแกรมฐานข้อมูลขั้นสูงบางตัว
- Limited exporting options: ตัวเลือกการส่งออกข้อมูลของ Airtable จำกัดกว่าโปรแกรมฐานข้อมูลขั้นสูงบางตัว
ราคา: $20/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Airtable เชื่อมต่อกับแอปมากมายรวมถึง Slack, Google Drive, Jira, Salesforce มี API และรองรับ Zapier เพื่อเพิ่มตัวเลือกการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Airtable โดดเด่นเพราะคุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: ฟิลด์, มุมมอง, แม้แต่เทมเพลต ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ใช้ได้ตั้งแต่การแสดงข้อมูลไปจนถึงติดตามโปรเจกต์ นอกจากนี้ยังมีความร่วมมือสูง—มอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และเห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ มันเป็นเครื่องมือติดตามงานที่เราใช้ทุกวัน ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับ Google Sheets เพื่อเพิ่มพลังอีกด้วย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Airtable เหล่านี้
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานด้านเนื้อหาและการออกแบบขนาดใหญ่
Adobe Workfront
Adobe Workfront คือแพลตฟอร์มการจัดการงานครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมองค์กรวางแผน บริหารจัดการ และดำเนินโครงการที่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการจัดการโครงการ การจัดสรรทรัพยากร และการทำงานร่วมกัน เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการโครงการหลากหลาย

ฟีเจอร์เด่นของ Adobe Workfront
การจัดการทรัพยากร: ปรับแต่งงานและวางแผนความจุของทีมให้เหมาะสม
เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง: สร้างและทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับความต้องการองค์กร
รายงานและวิเคราะห์: สร้างรายงานละเอียดและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ เพื่อการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
ข้อดี:
- ปรับแต่งได้สูงเพื่อตอบสนองกระบวนการธุรกิจที่หลากหลาย
- การเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งกับผลิตภัณฑ์ Adobe อื่น ๆ
ข้อควรพิจารณา:
- การตั้งค่าอาจซับซ้อนและต้องการการฝึกอบรมอย่างละเอียด
- ราคาสูงกว่าตัวเลือกอื่นบางตัว
ราคา: กำหนดราคาเฉพาะตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ Adobe เพื่อขอใบเสนอราคา
การเชื่อมต่อ: Adobe Workfront เชื่อมต่ออย่างกว้างขวางกับแอป Adobe Creative Cloud และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Slack, Microsoft Teams, Salesforce และมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ผมพบว่าการมอบหมายงานและรับการแจ้งเตือนช่วยได้มาก ทำให้งานหรือโครงการดำเนินไปได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคอยดูแลตลอดเวลา คิวการขอทำงานช่วยงานแผนกผมได้มาก เราสามารถจัดลำดับความสำคัญงานที่ขอเข้ามาก่อนจะมอบหมายงานได้” — G2 Review
เปรียบเทียบ: สำรวจตัวเลือกอื่นของ Adobe Workfront
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการเชื่อมต่อกับ Microsoft
Microsoft Project
Microsoft Project คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่พัฒนาและจำหน่ายโดย Microsoft ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการพัฒนาแผนงาน มอบหมายทรัพยากร ติดตามความก้าวหน้า บริหารงบประมาณ และวิเคราะห์งาน

ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Project
แผนภูมิแกนต์: แสดงไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ
การจัดการทรัพยากร: จัดสรรและติดตามทรัพยากรในหลายโครงการ
การเชื่อมต่อกับ Office 365: ทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น
ข้อดี:
- ความสามารถในการวางแผนและตารางเวลาที่แข็งแกร่ง
- อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft
ข้อควรพิจารณา:
- มีความชันในการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมีจำกัดเมื่อเทียบกับตัวเลือกสมัยใหม่บางตัว
ราคา: เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับเวอร์ชันคลาวด์ มีเวอร์ชันติดตั้งภายในองค์กรด้วย
การเชื่อมต่อ: Microsoft Project เชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ และมีการเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามบางตัว มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง แต่ระบบนิเวศเชื่อมต่อยังจำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
รีวิว: “ใช้งานง่าย สามารถสร้างแม่แบบง่าย ๆ ส่งออกและรักษาเส้นทางวิกฤตได้ดี การเชื่อมต่อกับ Microsoft และแอปอื่น ๆ ทำให้เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางสำหรับการบริหารและติดตามโครงการ” — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ — พร้อมฟีเจอร์ออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง
ActiveCollab
ActiveCollab คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่เน้นความเรียบง่ายและใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกัน และติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

ฟีเจอร์เด่นของ ActiveCollab
การจัดการงาน: สร้าง มอบหมาย และติดตามงานได้ง่าย
การติดตามเวลา: ตัวจับเวลาที่ฝังมาในตัวสำหรับติดตามเวลาทำงานอย่างแม่นยำ
การออกใบแจ้งหนี้: สร้างใบแจ้งหนี้จากเวลาที่ติดตามและค่าใช้จ่าย
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย เรียนรู้เร็ว
- รวมการจัดการโครงการกับฟีเจอร์ออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน.
ข้อควรพิจารณา:
- อาจขาดฟีเจอร์บริหารโครงการขั้นสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่
- ตัวเลือกการเชื่อมต่อน้อยกว่าคู่แข่งบางราย
ราคา: เริ่มต้นที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อชำระรายปี มีตัวเลือกติดตั้งเองด้วย
การเชื่อมต่อ: ActiveCollab เชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Slack, Zapier, QuickBooks แม้การเชื่อมต่อในตัวจะจำกัด แต่มี API สำหรับโซลูชันแบบกำหนดเอง
รีวิว: “เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับติดตามกิจกรรมบริหารโครงการในสัปดาห์ ผมเห็นงานของทุกคนในสปรินต์ จดบันทึก ติดตามเวลา และใส่ป้ายชื่อได้อย่างเหมาะสม" — G2 Review
เครื่องมือบริหารโครงการอัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับทีมพัฒนาขนาดเล็ก
Height
Height คือเครื่องมือบริหารโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทันสมัย โดยผสมผสานฟีเจอร์บริหารงาน เอกสาร และการสื่อสารเข้าไว้ด้วยกัน

ฟีเจอร์เด่นของ Height
มุมมองที่ยืดหยุ่น: สลับระหว่างมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทินได้
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แก้ไขและคอมเมนต์งานพร้อมกันได้ทันที
ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้: กำหนดคุณสมบัติของงานให้เหมาะกับกระบวนการทำงาน
ข้อดี:
- อินเทอร์เฟซสะอาด ตรงไปตรงมา
- รวมการจัดการงานกับฟังก์ชันแชททีม
ข้อควรพิจารณา:
- เป็นแพลตฟอร์มใหม่ อาจขาดฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง
- ตัวเลือกเชื่อมต่อน้อยกว่าเครื่องมือที่มีชื่อเสียงมากกว่า
การเชื่อมต่อ: Height เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, GitHub, Figma เป็นแพลตฟอร์มใหม่ ระบบนิเวศการเชื่อมต่อยังเติบโตอยู่ แต่มี API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “UI ชัดเจนและดูดีมาก! สีสะอาด งานที่มองเห็นได้ง่าย ผมใช้เครื่องมือจัดการงานที่รู้จักกันดี แต่หน้าตามันทำงานได้ลำบาก เครื่องมือนี้ดูเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ผมหวังว่าจะเป็นไปตามคำสัญญา ผมเพิ่งเริ่มใช้ แต่รู้สึกดีว่าจะช่วยให้งานบริหารโครงการง่ายขึ้น” — G2 Review
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเพิ่มเติม
แม้ว่าเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจะเป็นตัวเลือกยอดนิยม แต่ตลาดซอฟต์แวร์บริหารโครงการนั้นมีความหลากหลาย นี่คือเครื่องมือเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา โดยแต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะตัว:
- GanttPro: เชี่ยวชาญในการสร้างและจัดการแผนภูมิแกนต์ ผ่านอินเทอร์เฟซบนเว็บเบราว์เซอร์
- ProjectManager: โซลูชันอเนกประสงค์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับวางแผนและติดตามโครงการ
- TeamGantt: เน้นฟังก์ชันแกนต์ชาร์ตสำหรับการมองเห็นงานและติดตามความคืบหน้า
- Forecast: โดดเด่นด้วยความสามารถวางแผนทรัพยากรขั้นสูงและฟีเจอร์บริหารโครงการที่แข็งแกร่ง
- Teamwork.com: เป็นที่นิยมในทีมการตลาดและบริการมืออาชีพ สำหรับการจัดการโครงการ ผลงาน และการออกบิล
- Zenhub: ออกแบบเฉพาะสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่มีการผนวกรวมกับ GitHub อย่างใกล้ชิด
- ProWorkflow: เหมาะสำหรับการสนับสนุนการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอก พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
- Celoxis: แพลตฟอร์มครบวงจรที่เหมาะกับโครงการระดับองค์กรที่ซับซ้อน
- Plutio: เครื่องมือรวมทุกอย่างสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก รวมการจัดการงาน การติดตามเวลา และการออกใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการคืออะไร?
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ คือแพลตฟอร์มและเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้ผู้จัดการและทีมงานสามารถวางแผน ประสานงาน และดำเนินงานในทุกด้านของการวางแผนโครงการได้
เครื่องมือและแอปบริหารโครงการถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบโครงการและงานทั้งหมดในที่เดียว เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีซอฟต์แวร์บริหารโครงการให้เลือกอย่างหลากหลาย — ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวไปจนถึงโซลูชัน “ครบวงจร” ที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการงานและกำหนดแนวทางการบริหารโครงการได้อย่างเหมาะสม
อ่านวิธีบริหารโครงการให้สำเร็จได้ในคู่มือบริหารโครงการฉบับสมบูรณ์ของเรา.
สิ่งที่ควรมองหาในเครื่องมือบริหารโครงการ
ข้อได้เปรียบสำคัญของซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ คือการทำงานเป็นเครื่องมือครบวงจรที่มีฟีเจอร์สำคัญดังนี้:
1. การทำงานร่วมกันของทีมอย่างราบรื่นและรายการงานที่แชร์ได้
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการควรมีฟีเจอร์ที่ช่วยส่งเสริมการสื่อสารและความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมในด้านต่างๆ เช่น รายการงาน โครงสร้างการแบ่งงาน และรายงาน รวมถึงการแชร์เอกสารอย่างราบรื่น การสื่อสารแบบเรียลไทม์ (เช่น โน้ต ความเห็น ไฟล์) และฟีดกิจกรรม
2. แผนภูมิแกนต์และการแสดงผลไทม์ไลน์
แผนภูมิแกนต์และการแสดงผลไทม์ไลน์ช่วยวางแผนและติดตามความคืบหน้าโครงการ ทำให้สามารถระบุจุดคอขวดและปรับปรุงแก้ไขได้ทันเวลา
3. การจัดการทรัพยากร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมได้รับมอบหมายงานในเวลาที่เหมาะสม โดยมองหาฟีเจอร์อย่างการวางแผนและติดตามทรัพยากร (คล้ายกับเครื่องมือ ERP)
4. การรายงานและวิเคราะห์
เครื่องมือวิเคราะห์ที่รวมอยู่ในระบบสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าโครงการ ผลงานทีม ค่าใช้จ่าย และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ เพื่อช่วยให้ตัดสินใจบนพื้นฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
5. จำนวนผู้ใช้
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีควรรองรับทีมทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ มีตัวเลือกที่ขยายขนาดได้เพื่อรองรับการเติบโตขององค์กร ไม่ว่าจะต้องการผู้ใช้ไม่จำกัดหรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับโครงการไม่จำกัด ก็จะมีซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์
6. ราคา
เครื่องมือบริหารโครงการมักมีตัวเลือกด้านราคาเพื่อรองรับทีมขนาดและความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น แผนฟรีสำหรับบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก รวมถึงแพ็กเกจที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับองค์กรใหญ่
7. การขยายขนาด (Scalability)
ซอฟต์แวร์ที่ดีควรเติบโตไปพร้อมกับองค์กรได้ สามารถเพิ่มผู้ใช้ สร้างโครงการใหม่ และขยายฟังก์ชันได้โดยไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ
8. การเชื่อมต่อ (Integrations)
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจและบริการยอดนิยมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การเชื่อมกับแพลตฟอร์มการสื่อสาร โซลูชันเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และชุดโปรแกรมเพิ่มผลผลิต
9. ความง่ายในการใช้งาน
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและออกแบบอย่างเข้าใจง่ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทุกคนในองค์กรยอมรับได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์อย่างการลากและวาง มุมมองที่ปรับแต่งได้ และการเรียนรู้ที่ไม่ซับซ้อนช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
10. ฟีเจอร์เพิ่มเติม
ฟีเจอร์ทั่วไปที่พบในซอฟต์แวร์บริหารโครงการ เช่น:
- การมองเห็นความคืบหน้าโครงการแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
- รองรับการขยายจากงานเดี่ยวไปจนถึงงานจำนวนไม่จำกัด
- บอร์ดงานที่ปรับเปลี่ยนได้ทั้งสำหรับ Agile และเวิร์กโฟลว์ซับซ้อน
- การมอบหมายงานและติดตามงานในโครงการจำนวนไม่จำกัดอย่างละเอียด
- เพิ่มประสิทธิภาพทีมด้วยเครื่องมือแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง
- ฟีเจอร์อัตโนมัติเพื่อลดงานซ้ำซ้อน
- การติดตามเวลาและการจัดการภาระงานเพื่อจัดสรรทรัพยากรและวางแผนความสามารถอย่างมีประสิทธิภาพ
อะไรทำให้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัท?
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเปลี่ยนแปลงการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และส่งเสริมความสำเร็จ
นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ พึ่งพาซอฟต์แวร์นี้:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ทีมงานทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงด้วยการปรับปรุงกระบวนการทำงานและอัตโนมัติงานที่ซ้ำซาก
- รวมศูนย์การเข้าถึงไฟล์และข้อมูล: ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ช่วยลดเวลาการค้นหาเอกสาร
- ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น: มอบหมาย ติดตาม และทำงานให้เสร็จอย่างง่ายดาย เปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นขั้นตอนที่จัดการได้
- เพิ่มความโปร่งใส: สมาชิกทีมเห็นภาพรวมความรับผิดชอบอย่างชัดเจน ลดความสับสนและการทำงานซ้ำซ้อน
- ช่วยตั้งเป้าหมายและติดตามความก้าวหน้าแบบเรียลไทม์: กำหนดเป้าหมายชัดเจนและตรวจสอบความคืบหน้าได้ทันที เพื่อปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากร: จัดสรรเวลา ทักษะ และทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพในทุกโครงการเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร: สนับสนุนการสื่อสารที่ไร้รอยต่อระหว่างสมาชิกทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ร่วมงานภายนอก ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือโซนเวลาใดก็ตาม
โดยเน้นที่ประเด็นสำคัญเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการช่วยให้บริษัทจัดระเบียบงาน รักษาเวลาส่งงาน และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการพัฒนาการทำงานและแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
เลือกแพลตฟอร์มบริหารโครงการที่เหมาะสมกับความต้องการธุรกิจของคุณมากที่สุด
ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานแบบรีโมตและความสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการจัดระบบที่ดี การเลือกซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
คุณกำลังมองหาเครื่องมือที่เน้นการจัดการเวลาและงาน หรือต้องการใช้ monday work management แพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ปรับแต่งได้ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน?
FAQs
Others frequently ask…-
ผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือหลากหลายรูปแบบ โดย monday.com เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกัน ทำให้เหมาะกับการจัดการโครงการที่หลากหลาย ซึ่งเมื่อโปรเจกต์และงานต่างๆ เริ่มกระจัดกระจาย monday.com จะกลายเป็นแพลตฟอร์มศูนย์กลางที่ทีมสามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ
ฟีเจอร์เด่นอื่นๆ ได้แก่:
-
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
-
เข้าถึงไฟล์และข้อมูลต่างๆ ได้จากศูนย์กลาง
-
จัดการงานได้ง่าย
-
ความโปร่งใสระหว่างสมาชิกในทีม
-
ตั้งเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
-
บริหารทรัพยากรได้อย่างแม่นยำ
-
เพิ่มความร่วมมือและการสื่อสารภายในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
-
-
Google มีฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการภายใน Google Workspace เช่น Google Sheets, Google Calendar และ Google Tasks แต่ไม่ใช่โซลูชันเฉพาะด้านการบริหารโครงการโดยตรง หากต้องการความสามารถที่ครอบคลุมมากขึ้น หลายทีมจึงเลือกใช้เครื่องมือเฉพาะทางอย่าง monday.com ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือของ Google ได้เป็นอย่างดี
ฟีเจอร์เด่นที่ monday.com มอบให้ ได้แก่:
-
มุมมองการจัดการพอร์ตโฟลิโอ เพื่อให้ทีมที่มีงานมากสามารถติดตามทุกสิ่งได้อย่างมีระบบ
-
ระบบอัตโนมัติ (Automations) ที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน และคืนเวลาให้กับงานที่สำคัญกว่า
-
แดชบอร์ด (Dashboards) เพื่อแชร์ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ในทีม
-
-
monday.com มักถูกแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เรียนรู้ง่ายและมีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานที่ไม่ซับซ้อน แต่ยังคงมีฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ทรงพลัง ซึ่งสามารถพัฒนาไปพร้อมกับการเติบโตของทีมคุณ
นอกจากนี้ monday.com ยังมีจุดเด่นเพิ่มเติม เช่น:
-
สร้างโปรเจกต์และแดชบอร์ดได้ไม่จำกัด
-
มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
-
มีแผนราคาที่หลากหลายและยืดหยุ่น
-
รองรับการตั้งค่าอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ (workflow automations) เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
-
-
ความง่ายในการใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคล แต่ monday.com มักติดอันดับต้น ๆ อย่างต่อเนื่องในหมวดหมู่นี้ ด้วยการออกแบบที่เน้นภาพ ฟังก์ชันลากและวาง (drag-and-drop) และมุมมองที่สามารถปรับแต่งได้ ทำให้ใช้งานได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้มีประสบการณ์
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:
-
ทีมการตลาด
-
ทีมปฏิบัติการ
-
ทีมองค์กรขนาดใหญ่
-
นักพัฒนาซอฟต์แวร์
-

23 พ.ค. 2025, 15:48:32