ยินดีต้อนรับสู่คู่มือของคุณในการประสบความสำเร็จด้านการจัดการโครงการ
เราได้วิเคราะห์เครื่องมือชั้นนำในตลาดอย่างละเอียด เพื่อรวบรวมคู่มือที่กระชับและทรงพลังนี้ให้กับคุณ รายการที่เราคัดสรรมาอย่างพิถีพิถันจะมอบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และราคาของซอฟต์แวร์แต่ละตัว ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการโครงการที่ซับซ้อนหรือแค่ต้องการทำให้ภารกิจประจำวันง่ายขึ้น คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ
เรายังจะพาคุณไปสำรวจความยืดหยุ่นของ monday work management และวิธีที่มันสามารถพลิกโฉมการทำงานร่วมกันของทีมคุณได้อีกด้วย
มาเริ่มกันด้วยภาพรวมของเครื่องมือจัดการโครงการชั้นนำกันก่อนนะคะ เราจะเจาะลึกถึงความสามารถ ฟีเจอร์ด้านรายงาน การสนับสนุน ความปลอดภัย และความคุ้มค่าด้านราคาของแต่ละตัวในลำดับถัดไปค่ะ
| Software name | เหมาะสำหรับ | ฟีเจอร์เด่น | Price starting from |
|---|---|---|---|
| 1. monday work management |
การจัดการหลายโครงการพร้อมกัน | มุมมองโครงการหลากหลาย | $9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 2. Asana | การติดตามความคืบหน้าของโครงการ | มุมมองโครงการหลายรูปแบบ | $10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 3. Trello | การมองเห็นขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นภาพ | มุมมองแบบ Kanban | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 4. Smartsheet | การจัดการกระบวนการในระดับองค์กร | ระบบอัตโนมัติกระบวนการ | $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 5. Jira | การจัดการโครงการด้านการพัฒนา | การติดตามปัญหา (Issue Tracking) | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 6. Wrike | การวางแผนโครงการด้วยภาพ | แผนภาพ Gantt | $9.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 7. Basecamp | การติดตามความคืบหน้าของโครงการ | ฟีเจอร์ Hill Chart ที่ไม่เหมือนใคร | $15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน |
| 8. Clickup | การจัดการงานหลายรายการ | การติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ | $7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 9. Zoho Projects |
การทำงานอัตโนมัติในงานประจำ |
แม่แบบ (Blueprints) สำหรับกระบวนการ | $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 10. Nifty | การเพิ่มประสิทธิภาพของทีม | การแบ่งงานเป็นส่วนย่อย | $3.90 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 11. Todoist | การจัดการงาน | เพิ่มงานด้วยภาษาธรรมชาติ | $4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 12. Miro | การทำงานร่วมกันในทีม | การทำแผนที่ความคิด (Mind Mapping) | $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 13. Hive | การควบคุมภาระงาน | การวางแผนทรัพยากร | $5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 14. Notion | การจัดการเอกสารของโครงการ | ความสามารถในการจดบันทึก | $8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 15. Airtable | การอัปเกรดจากการใช้สเปรดชีต | ระบบอัตโนมัติ | $20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 16. Adobe Workfront | การจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอระดับองค์กร | การจัดการทรัพยากรและการวางแผนกำลังการผลิตขั้นสูง | ราคาเฉพาะตามการใช้งาน |
| 17. Microsoft Project | ทีมขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความเรียบง่าย | การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ในตัว | $10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 18. ActiveCollab | ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น | การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ | $7.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
| 19. Height | ทีมที่มองหาโซลูชันการจัดการงานที่ทันสมัยและยืดหยุ่น | การรวมการจัดการงานและแชททีมอย่างไร้รอยต่อ | $8.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือ |
ตลาดซอฟต์แวร์จัดการโครงการมีตัวเลือกหลากหลาย ตั้งแต่แผนการใช้งานแบบเรียบง่ายไปจนถึงโซลูชันที่ครอบคลุมทุกฟังก์ชัน การเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของทีมและรูปแบบการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ปัจจัยหลักที่ทีมและองค์กรส่วนใหญ่มักพิจารณา ได้แก่ ความง่ายในการใช้งาน ความสามารถในการปรับขยายได้ ฟีเจอร์การรายงาน ความปลอดภัย และความคุ้มค่า การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมอาจต้องลองใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการหลายตัว ซึ่งผู้ให้บริการจำนวนมากมักมีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี เพื่อให้คุณได้สัมผัสประสบการณ์ใช้งานก่อนตัดสินใจ
โดยอิงจากระบบปฏิบัติการการทำงานของ monday.com (Work OS) monday work management ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างไร้ขีดจำกัดในการบริหารจัดการโครงการและงานต่าง ๆ แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันที พร้อมฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เพื่อตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะด้านของแต่ละทีม ทั้งในด้านการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในหลากหลายอุตสาหกรรม
โซลูชันพอร์ตโครงการใหม่ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของความคืบหน้าจากหลายโครงการ ซึ่งความชัดเจนนี้จะช่วยให้คุณสามารถรับมือกับความท้าทายต่าง ๆ ในแต่ละโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย
มุมมองแผนภูมิแกนต์ (Gantt chart) บน monday.com ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงปรับเปลี่ยนเจ้าของงานและวันครบกำหนดส่งงานได้ตามต้องการ
เลือกจากเทมเพลตอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่าร้อยแบบ หรือออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณเองเพื่อพัฒนากระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงการรวมระบบ สมาชิกทีม และอื่น ๆ ให้สอดคล้องกัน
ปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเริ่มต้นโครงการใหม่ได้รวดเร็วขึ้นด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลากหลาย รวมถึงเทมเพลตแผนโครงการและเทมเพลตโครงสร้างงานย่อย (Work Breakdown Structure)
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา monday.com
การเชื่อมต่อ: monday work management รองรับการเชื่อมต่อมากกว่า 200 รายการ รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom และ Salesforce
นอกจากนี้ยังมี API ที่ทรงพลังสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
สนใจใช้งาน monday.com สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ? สำรวจข้อเสนออื่น ๆ ของเราได้เลย:
Asana เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีมและการจัดการงานและโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความน่าเชื่อถือและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Asana ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและองค์กรมากมายทั่วโลก
มุมมองปฏิทิน: เข้าถึงกำหนดเวลาสำคัญทั้งหมดของคุณในปฏิทินโครงการเฉพาะเดียว
กรอบงาน Agile: ซอฟต์แวร์ใช้วิธีการแบบแบ่งเวลาและทำซ้ำสำหรับเวิร์กโฟลว์การพัฒนาผลิตภัณฑ์
การร้องขอเปลี่ยนแปลงและการจัดการเคส: ช่วยให้ติดตามคำขอลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการกำหนดลำดับความสำคัญของเวลา
ราคาของ Asana: 10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Asana และรีวิว คลิกที่นี่.
การเชื่อมต่อ: Asana รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 200 แอป รวมถึง Slack, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API ที่ยืดหยุ่นสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเองด้วย
รีวิว:
“Asana เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการที่มีผู้ทำงานหลายคน ช่วยเพิ่มความชัดเจนให้ทีมโดยการแสดงการอัปเดตและการทำงานในเส้นทางเดียวกัน Asana เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่เรียบง่าย ฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นสูงบางอย่าง เช่น แผนภูมิแกนต์ ต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน แต่ Asana โดดเด่นในการสร้างและจัดการรายการงานที่จัดประเภท รวมถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลเฉพาะ.” — รีวิวจาก G2
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นของ Asana ได้ที่นี่.
Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้ระบบบอร์ดเพื่อช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบงานและโครงการของตนเอง ได้รับความนิยมและใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามความคืบหน้า ทำงานร่วมกับทีม และมองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายและเข้าใจง่าย
Kanban cards: Trello ใช้การ์ด Kanban เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการ
Checklists: แยกการ์ดออกเป็นงานย่อยๆ ด้วยการเพิ่มรายการตรวจสอบ
Activity feed: ดูการอัปเดตและกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดบนบอร์ดโครงการ รวมถึงการแก้ไขการ์ดและคอมเมนต์
ข้อควรพิจารณา:
ราคาของ Trello: $5/ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เมื่อเลือกชำระรายปี) และมีแผนฟรีให้ใช้งานด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Trello คลิกที่นี่.
การเชื่อมต่อ: Trello มี “Power-Ups” ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack, Google Drive, Jira และ Salesforce นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการเชิงกลยุทธ์ ฉันชอบที่สามารถย้ายงานจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนได้ง่ายๆ เพียงแค่ลากและวาง การจัดวางแบบภาพช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างในภาพรวมบนหน้าจอเดียว ในการวางแผน ข้อมูลถูกนำเสนออย่างง่ายดายด้วยวิธีการดูที่หลากหลาย ทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกันง่าย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ:: สำรวจทางเลือกของ Trello และคู่มือเปรียบเทียบ & Trello กับ monday.com ได้ที่นี่.
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อวางแผน จัดเก็บ ติดตาม อัตโนมัติ และรายงานงานในระดับใหญ่ มีมุมมอง รายงาน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดที่ครบถ้วนซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้
แผนภูมิแกนต์แบบไดนามิก: มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ พร้อมความสามารถในการปรับตารางเวลาและการมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย
แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้: ฟีเจอร์แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล เช่น ข้อเสนอแนะจากลูกค้าหรือคำขอโครงการ
การรวมข้อมูล: เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือบุคคลที่สามหลากหลาย เช่น Salesforce, Jira และ Microsoft Office
การเชื่อมต่อ: Smartsheet เชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจหลากหลาย เช่น Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira และ Slack รวมถึงมีคอนเน็คเตอร์สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง.
รีวิว: “Smartsheet ทำให้ผมประทับใจมากเมื่อใช้กับรายการตรวจสอบความพร้อมและขั้นตอนตรวจสอบ (phase gate) หรือเมื่อต้องจัดระเบียบโครงการและมอบหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มีฟีเจอร์ครบถ้วนกว่าการใช้ Excel มาก และเหมาะสำหรับกรณีที่แอปบริหารโครงการอย่าง Asana อาจเกินความจำเป็น” — G2 Review
ราคา Smartsheet: $7/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเป็นรายปี). มีแผนฟรีให้ใช้งาน. รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Smartsheet ที่นี่.
Jira Software เป็นโซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งช่วยจัดระเบียบงานและโครงการในแพลตฟอร์มรวมศูนย์ โดยมอบโครงสร้างพื้นฐานสำหรับกระบวนการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ
การตั้งค่า: ซอฟต์แวร์นี้ขึ้นชื่อในเรื่องการปรับแต่งได้สูง ควบคุมความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และเวิร์กโฟลว์ได้ในระดับละเอียด
มุมมองไทม์ไลน์: รองรับโดยแผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นความสัมพันธ์ของงานและวางแผนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การซิงค์ข้ามโปรเจกต์: สามารถทำเครื่องหมายว่างานใดเป็นงานซ้ำในหลายโปรเจกต์ได้ เพื่อช่วยติดตามการทำงานระหว่างทีม
ราคา Jira: $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิว Jira ที่นี่
การเชื่อมต่อ: Jira มี marketplace ขนาดใหญ่ของแอปและการผสานรวมต่าง ๆ เช่น Slack, GitHub, Bitbucket และ Zendesk นอกจากนี้ยังมี API ที่แข็งแกร่งสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Jira เปลี่ยนรูปแบบการจัดการโปรเจกต์ของทีมผมอย่างสิ้นเชิง จุดเด่นคือฟีเจอร์ติดตามงานที่ช่วยให้เราส่งมอบฟีเจอร์ได้ตรงเวลาและก้าวนำอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Confluence และ GitHub ซึ่งช่วยให้เราติดตามการเปลี่ยนแปลงและดูอัปเดตได้โดยไม่ต้องออกจาก Jira board เลย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Jira ได้ที่นี่
Wrike เป็นซอฟต์แวร์บริหารโครงการบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก่อตั้งโดย Andrew Filev ในปี 2006 ปัจจุบันเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้กันในหลากหลายธุรกิจสำหรับการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
การเชื่อมต่อ (Integrations): Wrike ผสานรวมกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack และอื่น ๆ อีกมาก
Wrike Approvals: ฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการอนุมัติโครงการ ช่วยให้ขั้นตอนการตรวจสอบราบรื่นยิ่งขึ้น
การจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่าย: ปรับแต่งสกุลเงินได้ และสามารถตั้งค่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงและบทบาทงานสำหรับแต่ละโปรเจกต์ได้
ราคา Wrike: $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรี รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและรีวิวของ Wrike ที่นี่
การเชื่อมต่อ: Wrike รองรับการเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 400 ตัว รวมถึงเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive และ Adobe Creative Cloud นอกจากนี้ยังมี Open API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “Wrike เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบริหารโครงการ! มันช่วยให้ผมติดตามงาน จัดระเบียบงาน ทำให้ทุกอย่างโปร่งใส และประหยัดเวลา ผมใช้ดูโปรเจกต์และงานประจำวันที่ต้องทำ ทั้งรายสัปดาห์และรายเดือน รวมถึงใช้สื่อสารภายในกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อนร่วมงาน และผู้จัดการโครงการ” — G2 Review
Basecamp เป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งมอบโครงการตรงเวลา เปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 โดยบริษัท 37Signals และเปลี่ยนชื่อเป็น Basecamp อย่างเป็นทางการในปี 2014 เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือแอปมือถือ
ใช้แผนภูมิรูปภูเขา (Hill Charts) เพื่อแสดงภาพรวมของความคืบหน้าโครงการในมุมมองที่เข้าใจง่ายและไม่เหมือนใคร
Automated Check-ins: สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติแบบประจำให้สมาชิกทีมอัปเดตสถานะของโครงการ
การจัดการเอกสารและไฟล์: เก็บไฟล์เอกสารและทรัพยากรของโครงการไว้ในที่เดียวกับการจัดการโครงการ
ราคา: $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้ฟรี และ Add-on สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาของ Basecamp คลิกที่นี่
การเชื่อมต่อ: Basecamp สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือสำคัญอย่าง Slack, Google Drive และ Zapier แม้ว่าการเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมจะมีจำกัดมากกว่าคู่แข่งบางราย แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “การบริหารโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังจากที่ผมเริ่มใช้ Basecamp กับธุรกิจ ทีมงานทั้งหมดสามารถติดตามงาน วันครบกำหนด และความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ Basecamp ยังมีฟีเจอร์จัดระเบียบและแชร์ไฟล์ที่ทำให้การทำงานร่วมกันสะดวกมากขึ้น” — G2 Review
เปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกอื่นสำหรับ Basecamp
ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการบนคลาวด์ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยมาพร้อมฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การติดตามเวลา การรายงาน และการปรับแต่งสถานะงาน
Multitask Toolbar: แก้ไขหลายงานพร้อมกันได้ในคลิกเดียว ประหยัดเวลาและลดความซับซ้อน
Custom Fields: เพิ่มช่องข้อมูลเฉพาะเพื่อให้ระบบตอบสนองต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
Mind Maps: วางแผนไอเดียและกระบวนการทำงานผ่านแผนผังความคิด (Mind Map) เพื่อให้เห็นภาพรวมงานได้ชัดเจน
Docs: สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารสำหรับฐานความรู้ Wiki หรือคู่มือการใช้งานต่าง ๆ
ราคา: มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้งานส่วนตัว พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน
• แผนแบบเสียค่าบริการเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้/เดือน
การเชื่อมต่อ: ClickUp รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงและ Zapier ตัวอย่างเช่น: Slack, Google Drive, GitHub, Zoom
รีวิว: “ClickUp ใช้งานง่าย และกลายเป็นเครื่องมือธุรกิจที่ขาดไม่ได้สำหรับฉัน ฉันมีทั้งบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ เพราะชอบแอปนี้มาก ตัวเลือกอื่นอาจมี แต่ไม่มีเครื่องมือไหนปรับแต่งหรือทำงานได้หลากหลายเท่านี้ และฝ่ายบริการลูกค้าดีมาก” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจ ทางเลือกอื่นของ ClickUp & ดูคู่มือเปรียบเทียบ: ClickUp vs monday.com
Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การรายงาน และการติดตามปัญหา
Blueprint: ฟีเจอร์ Blueprint ของ Zoho Projects ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตของโครงการ ทำให้สามารถเริ่มโครงการใหม่ได้ง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การบริหารความเสี่ยง: ฟีเจอร์การบริหารความเสี่ยงช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ เพื่อลดโอกาสที่โครงการจะล่าช้าหรือล้มเหลว
ฟิลด์แบบกำหนดเอง: ผู้ใช้สามารถสร้างฟิลด์เฉพาะสำหรับติดตามและรายงานข้อมูลที่ตรงตามความต้องการของแต่ละโครงการ
ราคา: เริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแผนรายปี และมีแผนใช้ฟรีให้เลือกใช้งาน
การเชื่อมต่อ: Zoho Projects สามารถเชื่อมต่อกับแอปในกลุ่ม Zoho ได้อย่างไร้รอยต่อ และยังรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Google Apps, Microsoft Office 365 และ Slack พร้อมทั้งมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซของ Zoho มาก เพราะใช้งานง่ายและเป็นธรรมชาติ มีฟีเจอร์มากมาย ทั้งการจัดการงาน การจัดการบุคลากร และการติดตามเวลา นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันด้วย แดชบอร์ดของแต่ละโครงการช่วยให้ฉันติดตามทุกอย่างได้ดีมาก การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ก็มีประโยชน์มากเช่นกัน” — G2 Review
Nifty Project Management คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมและเพิ่มประสิทธิผลในการจัดการโครงการ
การจัดการงาน: สมาชิกทีมสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงาน ตั้งกำหนดส่ง และรับการแจ้งเตือนได้
การติดตามเวลา: ฟีเจอร์ติดตามเวลาที่มีอยู่ในตัวช่วยให้สมาชิกทีมสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงานแต่ละชิ้นได้
แผนที่โครงการ: กำหนดและวางแผนช่วงเวลาสำคัญและกำหนดส่งงาน
ราคา: $3.90 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้เลือก
การเชื่อมต่อ: Nifty รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Google Drive, Zoom และ GitHub รวมทั้งสามารถเชื่อมต่อกับ Zapier เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Nifty ใช้งานง่าย แต่ในขณะเดียวกันก็มีฟีเจอร์ครบครัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องฝึกอบรมเยอะ ที่บริษัทเราใช้ Nifty เป็นหลักสำหรับบริหารโครงการ มอบหมายงาน จัดการเอกสาร และสื่อสารกับลูกค้า แม้แต่ลูกค้าที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีก็ยังใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใหญ่ใด ๆ — G2 Review
Todoist เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บ ที่ออกแบบมาเพื่อจัดตารางและวางแผนงานประจำวันให้เป็นระบบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บงาน จัดระเบียบโครงการ และวางแผนวันของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ: Todoist ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการพิมพ์เป็นภาษาธรรมชาติ โดยไม่ต้องกรอกฟอร์มหรือเมนูซับซ้อน
ตารางเวลาอัจฉริยะ: ฟีเจอร์ตารางเวลาอัจฉริยะของ Todoist จะแนะนำวันที่และเวลาที่ดีที่สุดสำหรับกำหนดงานตามวันครบกำหนด ความสำคัญ และปัจจัยอื่น ๆ
การปรับแต่ง: Todoist มีตัวเลือกปรับแต่งหลากหลาย เช่น ธีม ตัวกรอง และป้ายกำกับ ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์การจัดการงานได้ตามต้องการ
ราคา: $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (แผนรายปี) มีแผนฟรีให้ใช้งาน
การเชื่อมต่อ: Todoist เชื่อมต่อกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลากหลาย เช่น Google Calendar, Slack, Zapier และ Amazon Alexa นอกจากนี้ยังมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “สำหรับผม Todoist คือเครื่องมือที่ช่วยชีวิต ตั้งค่าได้ง่าย และช่วยจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำให้ชัดเจน แม้แต่กับโครงการใหญ่ที่ทำงานเป็นทีม และยังเปลี่ยนวันครบกำหนดงานได้ง่ายมาก” — G2 Review
Miro คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ครบครัน Miro ช่วยให้ทีมวางแผน ดำเนินงาน และส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิผล
การทำงานร่วมกันแบบเห็นภาพ: ผู้ใช้สามารถสร้างบอร์ด เพิ่มโน้ต และเชิญสมาชิกในทีมมาร่วมทำงานได้จากทุกที่ทั่วโลก
การเชื่อมต่อ: Miro เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมหลากหลาย เช่น Trello, Slack และ Google Drive
เทมเพลต: มีคลังเทมเพลตสำหรับโครงการประเภทต่าง ๆ เช่น แผนงานผลิตภัณฑ์, แผนที่เรื่องราวผู้ใช้ (user story maps) และบอร์ดแบบ Agile
ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (แผนรายปี) มีแผนใช้งานฟรีให้ทดลองใช้
การเชื่อมต่อ: Miro รองรับการเชื่อมต่อกับกว่า 100 เครื่องมือ รวมถึง Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira และ Google Drive พร้อม API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ฉันชอบอินเทอร์เฟซโดยรวมของ Miro มาก มันดูสะอาด น่าใช้งาน และสวยงาม ทำให้ใช้งานได้อย่างสนุกสนาน การออกแบบที่ใช้งานง่ายช่วยให้จัดการงานซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันอย่างมาก” — G2 Review
Hive เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น มีฟีเจอร์สื่อสารแบบเรียลไทม์ การจัดการงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ทีมสามารถติดตามเป้าหมายและทำงานได้ตรงเวลา
Action templates: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและทำงานอัตโนมัติงานต่างๆ ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
Forms: ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลและความคิดเห็นจากสมาชิกทีมและผู้ร่วมงานภายนอก
External actions:มีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอกเช่น Dropbox, Google Drive และ Salesforce
ราคา: $5/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Hive เชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,000 แอปผ่านการเชื่อมต่อเนทีฟและ Zapier การเชื่อมต่อยอดนิยม ได้แก่ Slack, Zoom, Google Drive และ Salesforce
รีวิว: “มันใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และถ้าคุณไม่เข้าใจอะไร? มีทีมสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยมและ Hive University เราใช้มันทุกวัน เช่น รายการงานประจำวัน เทมเพลตเจ๋งมาก! พวกเขาทำให้การตั้งโปรแกรม สร้างนิสัยที่สม่ำเสมอ สร้างโปรเจกต์ และสื่อสารเป็นเรื่องง่ายมาก!" — G2 Review
Notion เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพและจดบันทึกบนเว็บที่ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การจัดการงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ การติดตามโปรเจกต์ และการบุ๊กมาร์ก
Embeddable content: Notion อนุญาตให้ผู้ใช้ฝังเนื้อหาหลากหลายประเภท เช่น Google Docs, กระดาน Trello และอื่นๆ ช่วยเพิ่มความร่วมมือและการเข้าถึงข้อมูล
Relational databases: ด้วยฟีเจอร์ฐานข้อมูลเชื่อมโยงของ Notion ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลประเภทต่างๆ ระหว่างหลายหน้าและฐานข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูลและวิเคราะห์
Customizable templates: Notion มีเทมเพลตปรับแต่งได้หลากหลาย
ราคา: $8/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Notion เชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive, Trello แม้ว่าการเชื่อมต่อเนทีฟจะมีจำกัด แต่ก็มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง และรองรับ Zapier เพื่อขยายตัวเลือกการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Notion ดีเยี่ยมในการให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการเพื่อสร้างทุกอย่าง ตั้งแต่ห้องสมุดโน้ตง่ายๆ ไปจนถึงระบบแจ้งเตือนและการบริหารจัดการโปรเจกต์ ตลอดสองปีที่ใช้ ผมได้สร้างระบบที่ช่วยในการทำงานประจำวันในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฟรีแลนซ์ และพ่อของลูก 4 คน ทุกโน้ตและโปรเจกต์ของผมอยู่ใน Notion และผมใช้มันทุกวัน” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Notion เหล่านี้
Airtable เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพบนเว็บแบบ low-code สำหรับสร้างแอปที่ทำงานร่วมกันได้ ออกแบบมาเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง การร่วมมือ และการสื่อสารในโปรเจกต์พัฒนาที่แชร์กัน
Custom extensions: ด้วย Blocks SDK ผู้ใช้สามารถสร้างการเชื่อมต่อ วิชวลไลเซชัน และเครื่องมือภายในเองได้
Linked records: ฟีเจอร์ Linked Records ของ Airtable ช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงระเบียนจากหลายตารางภายในฐานเดียว สร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่ซับซ้อนแต่จัดการง่าย
Automations: ด้วย Automations ของ Airtable ผู้ใช้สามารถทำงานอัตโนมัติในงานและเวิร์กโฟลว์ซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือทำการเชื่อมต่อที่ซับซ้อน
ราคา: $20/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายแบบรายปี) มีแผนใช้งานฟรี
การเชื่อมต่อ: Airtable เชื่อมต่อกับแอปมากมายรวมถึง Slack, Google Drive, Jira, Salesforce มี API และรองรับ Zapier เพื่อเพิ่มตัวเลือกการเชื่อมต่อ
รีวิว: “Airtable โดดเด่นเพราะคุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: ฟิลด์, มุมมอง, แม้แต่เทมเพลต ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ใช้ได้ตั้งแต่การแสดงข้อมูลไปจนถึงติดตามโปรเจกต์ นอกจากนี้ยังมีความร่วมมือสูง—มอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และเห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ มันเป็นเครื่องมือติดตามงานที่เราใช้ทุกวัน ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับ Google Sheets เพื่อเพิ่มพลังอีกด้วย” — G2 Review
การเปรียบเทียบ: สำรวจทางเลือกของ Airtable เหล่านี้
Adobe Workfront คือแพลตฟอร์มการจัดการงานครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมองค์กรวางแผน บริหารจัดการ และดำเนินโครงการที่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการจัดการโครงการ การจัดสรรทรัพยากร และการทำงานร่วมกัน เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการโครงการหลากหลาย
การจัดการทรัพยากร: ปรับแต่งงานและวางแผนความจุของทีมให้เหมาะสม
เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง: สร้างและทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับความต้องการองค์กร
รายงานและวิเคราะห์: สร้างรายงานละเอียดและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ เพื่อการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
ราคา: กำหนดราคาเฉพาะตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ Adobe เพื่อขอใบเสนอราคา
การเชื่อมต่อ: Adobe Workfront เชื่อมต่ออย่างกว้างขวางกับแอป Adobe Creative Cloud และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Slack, Microsoft Teams, Salesforce และมี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “ผมพบว่าการมอบหมายงานและรับการแจ้งเตือนช่วยได้มาก ทำให้งานหรือโครงการดำเนินไปได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคอยดูแลตลอดเวลา คิวการขอทำงานช่วยงานแผนกผมได้มาก เราสามารถจัดลำดับความสำคัญงานที่ขอเข้ามาก่อนจะมอบหมายงานได้” — G2 Review
เปรียบเทียบ: สำรวจตัวเลือกอื่นของ Adobe Workfront
Microsoft Project คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่พัฒนาและจำหน่ายโดย Microsoft ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการพัฒนาแผนงาน มอบหมายทรัพยากร ติดตามความก้าวหน้า บริหารงบประมาณ และวิเคราะห์งาน
แผนภูมิแกนต์: แสดงไทม์ไลน์และความสัมพันธ์ของโครงการ
การจัดการทรัพยากร: จัดสรรและติดตามทรัพยากรในหลายโครงการ
การเชื่อมต่อกับ Office 365: ทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น
ราคา: เริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับเวอร์ชันคลาวด์ มีเวอร์ชันติดตั้งภายในองค์กรด้วย
การเชื่อมต่อ: Microsoft Project เชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365 อื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ และมีการเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามบางตัว มี API สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง แต่ระบบนิเวศเชื่อมต่อยังจำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
รีวิว: “ใช้งานง่าย สามารถสร้างแม่แบบง่าย ๆ ส่งออกและรักษาเส้นทางวิกฤตได้ดี การเชื่อมต่อกับ Microsoft และแอปอื่น ๆ ทำให้เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางสำหรับการบริหารและติดตามโครงการ” — G2 Review
ActiveCollab คือเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่เน้นความเรียบง่ายและใช้งานง่าย ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมจัดระเบียบงาน ทำงานร่วมกัน และติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
การจัดการงาน: สร้าง มอบหมาย และติดตามงานได้ง่าย
การติดตามเวลา: ตัวจับเวลาที่ฝังมาในตัวสำหรับติดตามเวลาทำงานอย่างแม่นยำ
การออกใบแจ้งหนี้: สร้างใบแจ้งหนี้จากเวลาที่ติดตามและค่าใช้จ่าย
ราคา: เริ่มต้นที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อชำระรายปี มีตัวเลือกติดตั้งเองด้วย
การเชื่อมต่อ: ActiveCollab เชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Slack, Zapier, QuickBooks แม้การเชื่อมต่อในตัวจะจำกัด แต่มี API สำหรับโซลูชันแบบกำหนดเอง
รีวิว: “เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับติดตามกิจกรรมบริหารโครงการในสัปดาห์ ผมเห็นงานของทุกคนในสปรินต์ จดบันทึก ติดตามเวลา และใส่ป้ายชื่อได้อย่างเหมาะสม" — G2 Review
Height คือเครื่องมือบริหารโครงการและการทำงานร่วมกันที่ทันสมัย โดยผสมผสานฟีเจอร์บริหารงาน เอกสาร และการสื่อสารเข้าไว้ด้วยกัน
มุมมองที่ยืดหยุ่น: สลับระหว่างมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทินได้
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: แก้ไขและคอมเมนต์งานพร้อมกันได้ทันที
ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้: กำหนดคุณสมบัติของงานให้เหมาะกับกระบวนการทำงาน
การเชื่อมต่อ: Height เชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Slack, GitHub, Figma เป็นแพลตฟอร์มใหม่ ระบบนิเวศการเชื่อมต่อยังเติบโตอยู่ แต่มี API สำหรับเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
รีวิว: “UI ชัดเจนและดูดีมาก! สีสะอาด งานที่มองเห็นได้ง่าย ผมใช้เครื่องมือจัดการงานที่รู้จักกันดี แต่หน้าตามันทำงานได้ลำบาก เครื่องมือนี้ดูเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ผมหวังว่าจะเป็นไปตามคำสัญญา ผมเพิ่งเริ่มใช้ แต่รู้สึกดีว่าจะช่วยให้งานบริหารโครงการง่ายขึ้น” — G2 Review
แม้ว่าเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจะเป็นตัวเลือกยอดนิยม แต่ตลาดซอฟต์แวร์บริหารโครงการนั้นมีความหลากหลาย นี่คือเครื่องมือเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา โดยแต่ละตัวมีจุดแข็งเฉพาะตัว:
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ คือแพลตฟอร์มและเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้ผู้จัดการและทีมงานสามารถวางแผน ประสานงาน และดำเนินงานในทุกด้านของการวางแผนโครงการได้
เครื่องมือและแอปบริหารโครงการถูกออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบโครงการและงานทั้งหมดในที่เดียว เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีซอฟต์แวร์บริหารโครงการให้เลือกอย่างหลากหลาย — ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวไปจนถึงโซลูชัน “ครบวงจร” ที่ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถจัดการงานและกำหนดแนวทางการบริหารโครงการได้อย่างเหมาะสม
อ่านวิธีบริหารโครงการให้สำเร็จได้ในคู่มือบริหารโครงการฉบับสมบูรณ์ของเรา.
ข้อได้เปรียบสำคัญของซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ คือการทำงานเป็นเครื่องมือครบวงจรที่มีฟีเจอร์สำคัญดังนี้:
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการควรมีฟีเจอร์ที่ช่วยส่งเสริมการสื่อสารและความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมในด้านต่างๆ เช่น รายการงาน โครงสร้างการแบ่งงาน และรายงาน รวมถึงการแชร์เอกสารอย่างราบรื่น การสื่อสารแบบเรียลไทม์ (เช่น โน้ต ความเห็น ไฟล์) และฟีดกิจกรรม
แผนภูมิแกนต์และการแสดงผลไทม์ไลน์ช่วยวางแผนและติดตามความคืบหน้าโครงการ ทำให้สามารถระบุจุดคอขวดและปรับปรุงแก้ไขได้ทันเวลา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมได้รับมอบหมายงานในเวลาที่เหมาะสม โดยมองหาฟีเจอร์อย่างการวางแผนและติดตามทรัพยากร (คล้ายกับเครื่องมือ ERP)
เครื่องมือวิเคราะห์ที่รวมอยู่ในระบบสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าโครงการ ผลงานทีม ค่าใช้จ่าย และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ เพื่อช่วยให้ตัดสินใจบนพื้นฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ดีควรรองรับทีมทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ มีตัวเลือกที่ขยายขนาดได้เพื่อรองรับการเติบโตขององค์กร ไม่ว่าจะต้องการผู้ใช้ไม่จำกัดหรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับโครงการไม่จำกัด ก็จะมีซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์
เครื่องมือบริหารโครงการมักมีตัวเลือกด้านราคาเพื่อรองรับทีมขนาดและความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น แผนฟรีสำหรับบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก รวมถึงแพ็กเกจที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับองค์กรใหญ่
ซอฟต์แวร์ที่ดีควรเติบโตไปพร้อมกับองค์กรได้ สามารถเพิ่มผู้ใช้ สร้างโครงการใหม่ และขยายฟังก์ชันได้โดยไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือธุรกิจและบริการยอดนิยมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การเชื่อมกับแพลตฟอร์มการสื่อสาร โซลูชันเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และชุดโปรแกรมเพิ่มผลผลิต
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและออกแบบอย่างเข้าใจง่ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทุกคนในองค์กรยอมรับได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์อย่างการลากและวาง มุมมองที่ปรับแต่งได้ และการเรียนรู้ที่ไม่ซับซ้อนช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
ฟีเจอร์ทั่วไปที่พบในซอฟต์แวร์บริหารโครงการ เช่น:
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเปลี่ยนแปลงการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และส่งเสริมความสำเร็จ
นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ พึ่งพาซอฟต์แวร์นี้:
โดยเน้นที่ประเด็นสำคัญเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการช่วยให้บริษัทจัดระเบียบงาน รักษาเวลาส่งงาน และบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการพัฒนาการทำงานและแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำงานแบบรีโมตและความสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการจัดระบบที่ดี การเลือกซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ
คุณกำลังมองหาเครื่องมือที่เน้นการจัดการเวลาและงาน หรือต้องการใช้ monday work management แพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ปรับแต่งได้ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน?